Einleitung
Unser Partnerunternehmen sucht Sie als "Teamassistenz (m/w/d)" für die Firmenzentrale in München. Dabei handelt sich um ein zukunftsorientiertes Wirtschaftsunternehmen aus dem Öffentlichen Dienst. Als führende Verwaltungsorganisation im Bereich der Forschung leisten sie dabei einen wichtigen, gesamtgesellschaftlichen Beitrag. Wenn Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit sind und sich selbst als Organisationstalent und Teamplayer beschreiben, ist die Stelle genau die richtige für Sie!
Aufgaben
- Als Teamassistenz (m/w/d) planen, koordinieren und optimieren Sie die administrativen Abläufe
- Dabei sind Sie für die Planung und Koordination der Termine zuständig
- Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen
- Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Anliegen
Qualifikation
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Industriekauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), …) oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen als Teamassistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder einem ähnlichen Bereich sammlen können
- Zudem überzeugen Sie durch Ihre zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Ihrer kommunikativen Art
- Ein routinierter Umgang mit MS Office rundet Ihr Profil ab
Benefits
- Flexibilität: Genießen Sie die Freiheit durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
- Work Life: Ihnen werden familienfreundliche Arbeitsbedingungen garantiert, sodass Sie Beruf und Karriere und einen Hut bringen
- Modernes Büro: Im Herzen von München erwarten Sie moderne Büroräumlichkeiten mit neuster technischer Ausstattung
- Teamspirit: Kollegiale und motivierende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Weiterbildung: Ihre persönliche Entwicklung wird durch Schulungen und Seminare gefördert
Noch ein paar Worte zum Schluss
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.