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Aufgaben
Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
Selbstständige Durchführung der allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Eingabe von Angeboten und Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rückmeldung, sowie
Abrechnung von Aufträgen im Buchungssystem
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der Ablage
Übernahme allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten sowie Sonder- und Unterstützungsaufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch wünschenswert, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe sowie sicheres und professionelles Auftreten
Kritikfähigkeit, eine hohe Kundenorientierung sowie selbstständige Arbeitsweise
Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
SAP-Kenntnisse vorteilhaft
TÜV SÜD: Wir leben Vielfalt
Bei TÜV SÜD arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.
Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des TÜV SÜD Ethikkodex und den Unternehmenswerten verhalten.
Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von TÜV SÜD beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei TÜV SÜD zu erfahren.
Über TÜV SÜD als Arbeitgeber
Die TÜV SÜD Industrie Service GmbH bündelt Know-how und Erfahrung für Unternehmen der Bereiche Industrie und Real Estate. Das Dienstleistungsspektrum umfasst Ingenieur- und Prüfdienstleistungen für die Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von Anlagen, Infrastruktureinrichtungen und Gebäuden im Rahmen des gesamten Lebenszyklus - von der Machbarkeit über die Planung, den Bau und den Betrieb bis hin zur Modernisierung oder den Rückbau.