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Form der ArbeitSachbearbeiter:in Kaufmännische Hausverwaltung (24/03/KA/FSW)
- Guglgasse 7-9, 1030 Wien
- Teilzeit
- Jahresgehalt: 17.595,27 - 19.439,63 EUR
(20 Wochenstunden - befristet)
Was erwartet Sie?
- Sie bearbeiten unsere Ein- und Ausgangsrechnungen im Team.
- Sie führen interne Budgetfreigaben und Bestellungen durch.
- Sie bearbeiten Tickets für die Abteilung und geben unter anderem Schlüssel und Zutrittschips aus bzw. administrieren in Datenbanken/Softwaresystemen.
- Sie unterstützen bei den Betriebskostenabrechnungen unserer Objekte.
- Sie nehmen an div. Meetings des Teams teil, unterstützen bei Protokollerstellungen bzw. entwickeln das einheitliche Ablagesystem der Abteilung weiter.
Was erwarten wir?
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder andere adäquate Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS Office)
- Erfahrungen mit Einkaufsplattformen (z.B. ANKÖ, vemap) sowie im Buchhaltungsprogamm Ramsauer & Stürmer von Vorteil
- Grundkenntnisse in MRG, WEG und die Bereitschaft weitere Kenntnisse zu erlernen
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Gehalt und Benefits
- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 17.595,27 bis € 19.439,63 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (20 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.
Wir freuen uns auf Sie!
Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Michelle Mirkes
- +43 676 8289 11301
