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Form der ArbeitDie Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, gestalten Technik, entwerfen Produkte, verbessern Verfahren und eröffnen neue Wege. Die Abteilung »Forschungsbau« besteht aus rund 76 Mitarbeitenden. Sie plant und baut – in Zusammenarbeit mit freiberuflichen Architekt*innen und Fachingenieur*innen – architektonisch anspruchsvolle Institutsbauten. Das gegenwärtige Bauvolumen beträgt mehr als 200 Mio. Euro pro Jahr. Darüber hinaus unterstützt die Bauabteilung alle Institute in Fragen des Bauunterhalts.
Was Sie bei uns tun
- Erfassung, Pflege und laufende Kontrolle von Stammdaten aus Immobilienverträgen (Kauf-, Erbbaurechts- und Mietverträge) im SAP-System
- Berechnung und Überwachung von Fristen wie Vertragsbeginn/-ende und Kündigungsfristen unter Beachtung rechtlicher Vorschriften (BGB, ErbRG)
- Korrespondenz zu Vertragsangelegenheiten und mit Behörden
- Einholung von Informationen bei den Instituten bezüglich der Immobilienverträge
- Buchung von Zahlungen im Rahmen von Dauerschuldverhältnissen und Einzelzahlungen, Prüfung und Nachhaltung von Kautionseingängen
- Abstimmung mit anderen Abteilungen, insbesondere mit dem Finanzbereich, z. B. zum Thema offene Posten
- Büroorganisation, Einscannen und digitale Ablage von Dokumenten
Was Sie mitbringen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Ideal wäre eine Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann*frau. Berufspraxis in der Buchhaltung/Rechnungsbearbeitung wäre wünschenswert. Sie haben ein sehr gutes, grundlegendes Verständnis von IT-Datenverarbeitung und idealerweise Erfahrung in SAP. Sie arbeiten gerne selbstständig und im Team und sind flexibel. Zudem kommunizieren Sie sicher in Wort und Schrift. Präzises Arbeiten ist für uns wie für Sie besonders wichtig.
Was Sie erwarten können
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgabenfeldern
- Erweiterung und Ausbau Ihrer Fähigkeiten im Rahmen einer übergeordneten und interdisziplinären Tätigkeit
- Ein sympathisches Team, das Wert auf Kollegialität legt – im innovativen Arbeitsumfeld einer renommierten Forschungseinrichtung
- Individuelle Förderung, z. B. durch Schulungen sowie berufsbegleitende Fort- und Weiterbildungen
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Betriebliche Altersversorgung
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Diana Schumann
Sachgebietsleiterin Liegenschaften
Telefon +49 89 1205-3325
Fraunhofer-Zentrale
www.fraunhofer.de
Kennziffer: 72619
Stellensegment: ERP, SAP, Technology
