AdresseAufgaben
- Beratung und erste Auskunftserteilung an Interessierte bezüglich Objektdetails, Aufnahme von Kundenanliegen und Verwaltung im Kundenmanagementsystem (z.B. estate Office).
- Prüfung und Bearbeitung von Anliegen, Sichtung von Dokumenten und Sicherstellung der Datenschutzvorgaben bei Bonitätsprüfungen.
- Analytische Kontrolle von eingehenden Rechnungen hinsichtlich sachlicher und rechnerischer Richtigkeit.
- Unterstützung bei der Bewerbung und Veräußerung von Immobilienbeständen.
- Aktualisierung und Verwaltung der Datenbank für Vermietungsaktivitäten.
- Assistenz für die Teamleitung durch Übernahme von administrativen Aufgaben und Sonderprojekten.
- Fachliche und organisatorische Unterstützung des Teams und der Teamleitung, inklusive der Erstellung von Präsentationsmaterialien, Vorbereitung von Meetings und Dienstreisen sowie der korrekten Abfassung von Korrespondenz.
- Beteiligung an Arbeitskreisen und Projekten zur Verbesserung von Betriebsabläufen.
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung mit Fokus auf Immobilienwirtschaft oder Facility Management, alternativ eine vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Immobiliensektor, mit Kenntnissen im Mietrecht als Plus.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsgeschick und effizientes Zeitmanagement.
- Hohes Engagement, serviceorientierte Arbeitsweise, Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen, sowie die Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Erfahrungen mit SAP.
Benefits
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem landeseigenen Unternehmen.
- Eine strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 40% Ihrer Arbeitszeit mobil zu arbeiten.
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie freie Tage am 24. Dezember.
- Ein Zuschuss zum BVG-Ticket.
- Kostenlose Angebote zu Sport- und Gesundheitsförderung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
