Sachbearbeiter*in Personalverwaltung

Intro

WIR SUCHEN SIE!

aufgeschlossen, empathisch, klar im Auftritt, visionär in der Weiterentwicklung des Fachbereichs, entscheidungsfreudig und ein Teamplayer offensiv'91 e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit rund 150 Mitarbeitenden. Er bietet soziale und kulturelle Dienste für Frauen, Familien, Kinder und Jugendliche im Berliner Bezirk Treptow-Köpenick an. Neben 5 Kindertagesstätten (Kapazität ca. 500 Kinder) und Angeboten der Familienhilfe, betreibt der Verein eine Schuldner- und Insolvenzberatungsstelle sowie Orte der Begegnung, wie Familien- und Stadtteilzentren und das Zentrum für Demokratie. Aus diesen Orten heraus organisiert er eine vielfältige, zivilgesellschaftliche Teilhabe- und Bildungsarbeit mit dem Ziel, Treptow-Köpenick als toleranten und lebenswerten Bezirk zu erhalten und zu gestalten. Für den Bereich Personalmanagement des Vereins und seiner gGmbH suchen wir zum 01.04.23 oder später eine*n

Sachbearbeiter*in Personalverwaltung

Aufgaben

Welche Aufgaben und Gestaltungsspielräume auf Sie warten

Unterstützung der Personalverwaltung mit seinen vielfältigen Aufgaben:

• Termingerechte und zuverlässige Abwicklung der allgemeinen Personaladministration
• Ausschreibungen, Bewerbungsmanagement
• Erstellung von Arbeitsvertragsunterlagen
• Pflege der Personaldaten
• Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen sowie Fehlzeiten
• Personalaktenerstellung und Archivierung
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden
• Personalkostenhochrechnung/ Lohnabrechnung in Vertretung bei entsprechender Qualifizierung
• Erstellung von Werk- und Honorarverträgen, Prüfung der Sozialversicherungspflicht

Anforderungen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung
• Grundkenntnisse im Bereich des Arbeitsrechts und personalrechtlicher Abläufe
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Benefits

Was Sie bei uns erwartet

• Mitarbeit im motivierten Team der Zentralen Dienste in der Villa offensiv (S-Bahnstation Schöneweide)
• Vergütung in Höhe einer vergleichbaren Tätigkeit (TV-L E8 bis E9), Sonderzahlung im November
• Anstellung in Teil- oder Vollzeit (mind. 25-35 Std./W.) - unbefristet
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten, sofern es mit den Arbeitsaufgaben vereinbar ist
• bedarfsorientierte Weiterbildungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Verein