Receptionist (M/W/D) 80-100%

Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences.

Unser Kunde, Boehringer Ingelheim Schweiz in Basel, hat das Ziel die Gesundheit und die Lebensqualität von Patienten zu verbessern. Seit der Gründung im Jahre 1885 in Familienbesitz, zählt Boehringer Ingelheim zu den 20 führenden Unternehmen der Branche. Für die drei Geschäftsbereiche Humanpharmazeutika, Tiergesundheit und Biopharmazeutika schaffen rund 50.000 Mitarbeiter tagtäglich Werte durch Innovation. In der Schweiz (Basel) sind rund 100 Mitarbeitende in den Bereichen Human Pharma und Animal Health tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams am Empfang suchen wir an unserem Standort in Basel per sofort oder nach Vereinbarung eine:n:
Receptionist (w/m/d) 80-100%

Standort: Basel

Position:

In dieser Funktion sind Sie das Gesicht von Boehringer Ingelheim Schweiz für alle externen und internen Besucher. Die Anstellung erfolgt über einen externen Dienstleister im temporären Arbeitsverhältnis (unbefristeter Vertrag).

Ihre Aufgaben:

• Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch, Französisch und Englisch
• Empfang und Bewirtung unserer Besucher
• Verteilung der Eingangspost sowie Verwaltung der ausgehenden Post inkl. Frankierung
• Nationaler und internationaler Dokumenten-, Paket- und Express-Versand
• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials sowie der Getränke und Obst
• Verwaltung der Sitzungszimmer und der Küche
• Unterstützung in administrativen Aufgaben
• Kontrolle und Verbuchung der Spesenabrechnungen
• Koordination des Facility Managements

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer Drehscheibenfunktion
• Hervorragende mündliche Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
• Gepflegte Umgangsformen, kunden- und dienstleistungsorientiert
• Professionelles Auftreten und eine positive Ausstrahlung
• Exakter, strukturierter Arbeitsstil
• Schnelle Auffassungsgabe

Ein Umfeld, das ein individuelles und unternehmensweites Wachstum fördert. Eines, in dem wir alle besser arbeiten können. Jeder, jeden Tag in jedem Job. Mit einer Haltung, in der wir gegenüber unseren Handlungen VERANTWORTUNG übernehmen, und Herausforderungen als Chance für unseren Erfolg erkennen. Eine Kultur der BEWEGLICHKEIT, die uns befähigt, aktive Gestalter der Veränderungen zu werden. Eine kraftvolle Can-Do Mentalität, die dazu motiviert, Werte durch INNOVATION zu schaffen als Basis für die Entwicklung bahnbrechender Therapien im Gesundheitswesen.

Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen arbeiten möchten, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Für Fragen steht Ihnen Herr Olivier Mueller (Onsite HR Manager) gerne zur Verfügung.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Zukunft zu gestalten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!