Projektassistenz / Office Management (D/M/W)

Projektassistenz / Office Management (d/m/w)

in Vollzeit

Standort(e): Stuttgart, Kennziffer: 226069 Seite empfehlen Xing LinkedIn Twitter Jetzt bewerben

Ihre Aufgaben bei uns:

• Mitwirkung beim Management unserer Geschäftsstellen und Übernahme des Office Managements
• Koordination von und Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektteams
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung interner Prozesse und Projekte, auch im internationalen Kontext
• Unterstützung der Bereichsleitung und der Projektleitenden in verschiedenen Projektabläufen
• Konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Anwendung und Weiterentwicklung interner digitaler Tools
• Verantwortung für das On-Boarding neuer Mitarbeiter:innen
• Lektorat und Vorbereitung von Schriftverkehr, wissenschaftlichen Dokumentationen und Präsentationen

Unsere Erwartungen an Sie:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Freude an organisatorischen Themen und die Fähigkeit, sich in vielseitige Prozesse einzuarbeiten
• Ausgeprägter Teamgeist in Kombination mit selbstständiger Problemlösungskompetenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Mehr über den Fachbereich erfahren Sie hier.

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Was wir Ihnen bieten:

Was wir Ihnen bieten

Gestaltungsfreiheit

Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit

Arbeitszeitflexibilität

Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten

Familienfreundlichkeit

Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit

Entwicklung

Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung

Arbeitsatmosphäre

Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit

Vergütung und Konditionen

Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket

Interdisziplinarität

Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen

Interessante Kontakte

Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen

Zentrale Standorte

Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute Anbindung

Weitere Informationen

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an.
Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.

Was uns ausmacht

Mitarbeitende sagen