Personalsachbearbeiter*in

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Personalsachbearbeiter*in

Die Stelle ist im Dezernat Personal in der Abteilung Professuren, verbeamtetes Personal, Nebengebiete zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

IHRE AUFGABEN:

• selbstständige Durchführung der Korrespondenz mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung in Besoldungsangelegenheiten des verbeamteten Personals in Wissenschaft, Technik und Verwaltung
• Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeits- und Rechnungsangelegenheiten
• Bearbeitung der Entsendungen bei Auslandsdienstreisen
• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei übergeordneten Angelegenheiten

WIR BIETEN:

• eigenständige und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit bis zu 20% der Arbeitszeit mobil zu arbeiten
• kostenlose Parkplätze, eine gute Anbindung an den ÖPNV, vergünstigtes Essen in den Mensen u.v.m.
• die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule

IHRE QUALIFIKATION:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau* Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• erste Erfahrungen im Personalbereich und in den Abläufen einer Hochschulverwaltung
• einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie SAP-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Verhandlungsgeschick
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der
Ref.-Nr. 017/24e bis zum 10.04.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal. (https://jobs.tu-dortmund.de/job/apply/1711?page_lang=de)

Fragen? Beantwortet Ihnen Karolina Bihr gern unter der Tel. +49 (0) 2 31/755-82 49

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de (https://karriere.tu-dortmund.de)