Personalsachbearbeiter (m/w/d) KölnKitas

Für unsere Geschäftsstelle in Köln Ehrenfeld suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 22 h pro Woche.

Seit fast 30 Jahren gehören die KölnKitas in die Domstadt und dat Kölsche Lebensjeföhl in unsere Arbeit. Bunte Vielfalt, der Spaß an dem, was wir tun und ein offenes Miteinander stehen in unseren Teams an oberster Stelle.

Unter dem Dach der KölnKitas gGmbH sind derzeit 39 Kindertagesstätten im gesamten Kölner Stadtgebiet vereint. Sie bieten Plätze für Kinder im Alter von 4 Monaten bis zur Einschulung, mit und ohne Behinderung. Und wir wachsen weiter - neue Kitas sind in Planung.

Zusammen mit begeisterten, motivierten und verantwortungsvollen Mitarbeitenden wollen wir in der Personalabteilung unsere Ziele und unsere Qualitätsansprüche umsetzen und die Mitarbeitenden und Führungskräfte bestmöglich unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Erledigung aller personalrelevanten administrativen Tätigkeiten (z.B. Arbeitsverträge, Nebenabreden, Aufhebungs- und Auflösungsverträge, Kündigungen, Abmahnungen, Zeugnisse, Betriebsratszustimmungsanträge, etc.)
• Überwachen von Fristen
• Bearbeitung der elektronischen Zeiterfassung (Stammdaten, Abwesenheitszeiten, Buchungskorrekturen, etc.)
• Ansprechpartner*in in allen personalrechtlichen Fragen vom Eintritt bis zum Austritt
• Schriftverkehr mit Ämtern, Behörden, Firmen, Privatpersonen, Erstellen von Bescheinigungen
• Anlage und Pflege der Personalakten (Papier- und digitale Akte)
• Meldungen an die Bezirksregierung (z.B. bei Schwangerschaften)
• Erstellung von Personalstatistiken und der Personalbögen für den LVR
• Führen, pflegen und bearbeiten von monatlichen Prüflisten

Ihr Profil

• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung/Studium mit Schwerpunkt: Personalwesen mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im Personalbereich
• Routinierter Umgang mit Personalverwaltungs-/Personalinformationssystemen und elektronischen Zeiterfassungsprogrammen
• Gute Kenntnisse in Excel, Word sowie im Umgang mit elektronischen Kalendern (z.B. Outlook)
• Abrechnungskenntnisse sowie Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht und dem TVöD sind von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten und Humor
• Zuverlässige, selbständige, systematische, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
• Grundlegendes Verständnis für rechtliche Fragestellungen

Wir wissen, dass unser Erfolg im Team von jedem Einzelnen abhängt. Daher bieten wir Ihnen …

• Bezahlung je nach Qualifikation bis E7 TVöD VKA
• Eine Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die Stadt Köln
• 30 Urlaubstage sowie Rosenmontag, Heiligabend, Silvester und einen halben Tag an Weiberfastnacht frei
• Eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Leasing-Räder – vom einfachen Stadtrad bis zum E-Bike
• Kita-Plätze für die eigenen/angenommenen Kinder

Das passt perfekt zu Ihnen?

Dann bewerben Sie sich mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung online:

https://bewerbung.jugendhilfe-koeln.de/index.php?view=detail&bakt_code=2_AA0010

oder per E-Mail an personal@koelnkitas.de (https://mailto:personal@koelnkitas.de)

Noch Fragen?

Kein Problem. Melden Sie sich einfach unter 0221 54600 122.

Unsere Kollegin, Kerstin Hoeper, erzählt Ihnen gerne mehr.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.