Management Assistant/Office Allrounder (M/W/D)

Management Assistant/Office Allrounder (m/w/d) Referenz 12-174895
Für ein etabliertes Handelsu nternehmen mit Sitz in Düsseldorf suchen wir einenManagement Assistant/Office Allrounder (m/w/d).

Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Je nach Qualifikation können Sie mit einem Jahresgehalt bis zu 40.000 Euro rechnen.

Sie beschreiben sich selbst als ein Organisationstalent durch und durch? Dann bewerben Sie sich jetzt als Management Assistant/Office Allrounder (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte in Höhe von 15%
• Mobiles Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeit
• Offene Unternehmenskultur gepaart mit einer wohlwollenden Feedback- und Führungskultur
• Intensive und passgenaue Einarbeitung

Ihre Aufgaben:

• Professionelles Office Management
• Unterstützung der Fachbereiche in organisatorischen Fragestellungen
• Organisation des Reisemanagements für die gesamte deutsche Organisation und Koordination mit externen Anbietern und Reisenden im In- und Ausland
• Verantwortung für den Posteingang und -ausgang sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Routinierte Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Events und Messen
• Verantwortung für das interne Bestellwesen sowie die Rechnungsprüfung und Freigabe
• Koordination von Terminbuchungen für Meetingräume
• Verwaltung der IT mit den Ansprechpartnern in den Niederlanden
• Unterstützung des Generalmanagers bei Bedarf im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Ausdrucksstarke Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Serviceorientierung und eine starke Hands-On-Mentalität
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstarker Office-Allrounder

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Management Assistant/Office Allrounder (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Sarah Hess (Tel +49 (0) 211 828934-26 oder E-Mail office.duesseldorf@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Düsseldorf
Bennigsen-Platz 1
40474 Düsseldorf