Leitung Geschäftsbereich Administrative Business Services (W/M/D)

Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation.

Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinaus zu wachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams – innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt.

Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst.

Das erwartet dich bei uns – Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitierst
In unseren Administration & Workplace Services übernimmst du die Führung von rund 500 Executive Assistants sowie den Aufbau der Organisation, die strategische Planung, die disziplinarische Führung und die Implementierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Tools. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben:

• Entwicklung einer unternehmensspezifischen Aufbau- und Ablauforganisation unter Berücksichtigung der Anforderungen diverser interner und externer Stakeholder
• Führung der Executive Assistants Abteilung durch Anleitung, Unterstützung und Feedback, um Effizienz und Qualität sicherzustellen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management, um strategische Pläne für das Team zu entwickeln und umzusetzen sowie Effizienz und Produktivität durch z.B. Automatisierungen innerhalb des Teams zu verbessern
• Sicherstellung der operativen Abläufe unter Berücksichtigung von definierten KPIs
• Identifizierung von Schulungsbedarf innerhalb des Teams und Organisation geeigneter Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das bringst du mit – Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestaltest

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Nachgewiesene Erfahrung in einer Führungsrolle in einem vergleichbaren Umfeld (z.B. Shared Service Center)
• Hervorragende organisatorische und koordinative Fähigkeiten
• Starke Führungspersönlichkeit
• Fähigkeit zur Entwicklung und Implementierung von strategischen Plänen und Verfahren
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten

Das bieten wir dir – ein inspirierendes Arbeitsumfeld
Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangeboten bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge.

Du hast Lust was zu bewegen? Dann werde Teil unseres Teams.
Bewirb dich jetzt über unser Jobportal: www.de.ey.com/karriere.
Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess bei EY findest du auf unserer Karriereseite.
Deine Fragen beantwortet gerne unser Recruitment Center unter: +49 6196 996 10005

Job-ID: 1482638