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Form der ArbeitKaufmännische Assistenz in der IT-Abteilung (m/w/d)
Job ID:
Strategieentwickler, Wachstumsmotor, Richtungsgeber. In der Hirschvogel Holding GmbH in Denklingen laufen die Drähte der Hirschvogel Group und ihrer zahlreichen Standorte zusammen. Hier werden von zentraler Stelle die Weichen für die Gestaltung und Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe im In- und Ausland gestellt – im engen Austausch mit den Werken, die wir beraten und deren Ideen wir aufgreifen.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung des Vice Presidents und des Management-Teams im Bereich IT (Terminkoordination, Reiseorganisation, Schriftverkehr).
- Sie unterstützen administrativ im IT-Einkauf (Anfrage, Bestell- und Rechnungsprozess).
- Sie begeistern sich für die Organisation von Tagungen, Workshops und Video Calls.
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Unterstützung bei der Durchführung (z.B. durch Moderation) sowie Nachbereitung dieser Termine.
- Sie wickeln den gesamten Schriftverkehr im Fachbereich inkl. Ablage und Archivierung ab.
- Sie erstellen interne Veröffentlichungen (z. B. Intranet-Beiträge), Präsentationen sowie Schulungsunterlagen.
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- eine strukturierte, eigenverantwortliche , sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick
- Spaß an der Zusammenarbeit im Team und insbesondere mit dem Geschäftsführungs-Sekretariat
- empathische Art, die Ihnen dabei hilft, zu erkennen wo der Vorgesetzte oder die Abteilung unterstützt werden kann
- gute Englischkenntnisse, um internationale Calls und Meetings zu organisieren und zu begleiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office Programmen
Das erwartet Sie bei uns:
Eine ungezwungene, persönliche Atmosphäre, in der Teamwork zu tollen Ergebnissen führt und jede:r Mitarbeiter:in das Vertrauen seiner Führungskraft genießt
Die Möglichkeit, durch unsere starke internationale Vernetzung über den Tellerrand zu schauen
Eine einladende und dynamische Arbeitswelt mit abwechslungsreichen Aufgaben
Ein flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeiten und Gleitzeit-Modell
Die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung und Entwicklung – persönlich wie fachlich
Ein rundum sorglos Paket für Office-Tage – Firmenparkplatz, ergonomische Arbeitsplätze mit 2 Bildschirmen, bezuschusste Kantine sowie eine Wasser-Flatrate
Eine Vielzahl weiterer finanzieller und sozialer Arbeitgeberleistungen, wie zum Beispiel Bikeleasing, Fahrtkostenzuschuss, 30 Tage Urlaub, sowie weitere verschiedene Zuschüsse
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich gerne an Katrin Körfer unter +49 8243 291-6919.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
