Kaufmännische Assistenz / Assistenz Der Geschäftsleitung 38-54K (M/W/D)

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie möchten beruflich vorankommen, zukünftig mehr Verantwortung übernehmen und auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten? Sie sind engagiert, kommunikativ, zuverlässig und gehen gerne mit Motivation und Spaß an die Arbeit?

Dann kommen Sie doch als kaufmännische Assistenz zu einem renommierten Ingenieurbüro in der Hauptstadt. Hier sind Sie gewissermaßen das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern. Durch Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihr Organisationstalent halten Sie den Laden am Laufen und in kaufmännischer Hinsicht alle Fäden in der Hand.

Freuen Sie sich auf eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, ein tolles Team, regelmäßige Events, einen direkten Draht zur Geschäftsleitung und vieles mehr. Bewerben Sie sich jetzt als

Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung 38-54k (m/w/d)

• Allgemein übliche Sekretariatsaufgaben

• Administrative Unterstützung der technischen Projektbearbeiter

• Terminkoordination: Planung, Vorbereitung und Überwachung von Terminen

• Erstellung und Vor- und Nachbereitung von Unterlagen/Protokollen

• Projektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten, Vorbereitung von Bewerbungen für Großprojekte

• Abrechnungen und Auswertung von Ausschreibungen mittels AVA-Software

• Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung/Controlling

• Erstellen von Präsentationen und Aufbereiten von Geschäftsunterlagen

• Pflege und Aktualisierung der Qualitätsmanagement Daten und der Website

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• Sie kennen sich sehr gut mit MS-Office aus

• ·Sie können sehr gut Deutsch in Wort und Schrift

• Verantwortung: Als Assistenz der Geschäftsleitung haben Sie stets den Überblick und ein genießen besonderes Vertrauen, das mit Verantwortung und großer Rücksichtnahme auf Ihre persönlichen Belange belohnt wird.

• Work-Life-Balance: Dank 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, auf individuell vereinbarte Gleitzeitmodelle bringen Sie Beruf und Privatleben problemlos unter einen Hut.

• Entwicklung: Dank der Verantwortung Ihrer Position und es großen Vertrauens, das Sie genießen, haben Sie großen Spielraum zur Selbstverwirklichung und freien Entfaltung. Daneben bieten sich Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Teamspirit: Sie kommen in ein junges, dynamisches Team, in dem alle einander unterstützen und die Türen immer offenstehen. Regelmäßige Teamevents und Feste stärken den Zusammenhalt und machen aus Kollegen Freunde.

Wir melden uns anschließend telefonisch bei Ihnen und begleiten Sie kompetent und zuverlässig durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Unsere Beratung ist für Sie völlig kostenlos. Falls Sie Fragen haben, erreichen Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner Volkan Erol unter +49 211 972 695 38.

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