Kaufmännische Assistenz (M/W/D) Auftragsabwicklung

Kärcher ist der weltweit führende Anbieter von Reinigungstechnik und steht für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Diesen Erfolg verdanken wir unseren über 3.700 Mitarbeitenden in Winnenden und in Bühlertal und dem einzigartigen Kärcher-WOW-Gefühl. Als Familienunternehmen mit gefestigten Unternehmensstrukturen überzeugen wir durch WOW-tastische Karriereperspektiven, ein vertrauensvolles Arbeitsklima und tolle Kolleg*innen.

• Mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Integrität sind Sie die Person, die alle Fäden für unser Team Supply Chain Execution zusammenhält: Sie sind die zentrale Ansprechpartner*in, insbesondere für internationale Schnittstellen, und unterstützen uns bei allen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben.

• Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören Terminkoordination, das Bearbeiten von telefonischen Anfragen sowie dem Post- und E-Mail-Eingang, die Betreuung internationaler Gäste und nicht zuletzt die Bestellung, Verwaltung und Planung von Büromaterialien für die Abteilung.

• Darüber hinaus übernehmen Sie die Reiseplanung der Führungsmannschaft und die anschließende Reisekostenabrechnung.

• Sie organisieren interne Veranstaltungen und unterstützen bei externen Veranstaltungen.

• Für das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen verwalten Sie Systemzugriffe und organisieren die notwendige Arbeitsausstattung.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Verwaltungsbereich (z.B. als Europasekretärin, Europaassistentin, Bürokaufmannfrau, Fremdsprachenkorrespondentin).

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat.

• Routinierter Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS Office oder Google Workspace). Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

• Sie sind ein Kommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung. Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Sorgfalt, Diskretion, Organisationsgeschick sowie einem hohen Maß an Teamfähigkeit.

• Ihre Gesundheit und das Miteinander liegen uns am Herzen: Modernes Gesundheitszentrum mit hauseigenen Betriebsärzt*innen und Beratungsangeboten, abwechslungsreiche Sport- und Freizeitaktivitäten wie HIIT, Yoga, Chor, Fotoclub u.v.m.

• Die richtigen Leute, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort, mit der richtigen Perspektive: Klingt kompliziert? Nicht für uns. Wir unterstützen Sie bei Ihrer individuellen Entwicklung mit unserem Talentmanagement-Prozess und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot.

• WOW = Job + Familie: Wir unterstützen Sie beim Wiedereinstieg nach der Elternzeit, bei der Betreuung von Kindern und Angehörigen - auch mit Zuschüssen zu den Betreuungskosten und vielen weiteren Möglichkeiten.

• Kleine Traum-Erfüll-Hilfen: jährliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jubiläumszuwendungen für alle, die lang in unserem Team bleiben, Zielprämien und weitere Sonderzahlungen.

• Ausgewogen, frisch und WOW: Regionale und saisonale Küche in unseren mehrfach ausgezeichneten Betriebsrestaurants.

Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf online hoch und hinterlassen Sie Ihre Kontaktinfos. Wir freuen uns darauf, Sie von Ihrer persönlichen WOW-Seite kennenzulernen! Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.

Together towards a clean world.

Tilia Möhring | Recruiterin

tilia.moehring@karcher.com | +49 (0) 7195 14 5807