Hr Specialist - Schwerpunkt Personalsachbearbeitung (M/W/D)

Diese Stellenanzeige wurde im Auftrag unseres Klienten all4cloud GmbH & Co.KG auf Xing veröffentlicht.

Gemeinsam machen wir uns die all4cloud-Welt, wie sie uns gefällt! Und damit meinen wir nicht nur die blauen Wolken im Cloud-Logo. Unser a4c-Kosmos besteht aus: Schnellen Prozessen dank ERP und Personalsoftware (bald auch deine Werkzeuge), flexiblem Arbeiten und natürlich unserm familiären Team, auf das wir stolz sind.
Doch das ist noch nicht alles! Bist du neugierig geworden und hast Lust, mitzugestalten? Dann unterstütze uns als Personalsachbearbeiter:in in Teilzeit (20 – 30 Stunden/Woche) dabei, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der wir uns wohlfühlen und darum produktiv sein können.

Tätigkeiten

• Du betreust die all4cloud Mitarbeitenden, wenn Fragen aufkommen. Egal ob es sich um Vertragsthemen, die anstehende Elternzeit oder Anfragen zu unseren Benefits (JobRad, Firmenfitness, Workation etc.) handelt, du gehst den Anliegen nach.
• Das letzte Jahr war spannend, denn wir haben unsere Personalsoftware Personio eingeführt. Nun geht es auch mit deiner Hilfe darum, Abläufe mit Workflows fortlaufend zu optimieren.
• Du erstellst Bescheinigungen undhältst unsere Vorlagen und Richtlinien auf dem neuesten Stand. Hierzu stimmst du dich eng mit deinen Kolleg:innen ab.
• Du verwaltest unsere digitalen Personalakten sowie Krankheits- und Urlaubsmeldungen.
• In der heißen Phase des Recruitings wenden wir uns an dich, denn du bereitest unsere Verträge vor und verschickst sie digital zur Unterschrift. Über die neuen Teammitglieder freuen wir uns dann gemeinsam!
• Damit unsere Neulinge ein Onboarding mit WOW-Effekt erleben, packen wir alle mit an. Dank dir sind z.B. Logins aktiv und das Equipment steht breit.
• Unser Office Management benötigt helfende Hände? Wir können auf deine Woman- oder Manpower zählen.

Anforderungen

• Du arbeitest seit mindestens drei Jahren im Personalwesen und findest dich in den oben beschriebenen Tätigkeiten wieder.
• Zuvor hast du z.B. deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise eine Weiterbildung zur Personalfachkraft absolviert.
• Du weißt, dass im Umgang mit vertraulichen Personaldaten besondere Vorsicht geboten ist, und behandelst sie darum diskret.
• Du hast Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und ein offenes Ohr für neue Gesetzgebungen und Vorgaben.
• Du bezeichnest dich als strukturiert und fühlst dich bereit, unsere umfassende Softwarelandschaft (Microsoft Umgebung, Personio, SAP) kennenzulernen.
• Du hast dein Team gerne um dich und wirst von deinem Umfeld für deine positive und offene Art geschätzt.

Team

Du gehörst zum Admin-Team und hier warten fünf tolle Kolleginnen auf dich. Deren Expertise liegt in den Bereichen Finance & Controlling, Contract Management, HR und Administration. Besonders eng wirst du mit Paola, deiner direkten Kolleg:in in der Personalsachbearbeitung, zusammenarbeiten.

Bewerbungsprozess

1. Nachdem wir deine Unterlagen gesichtet haben, melden wir uns schnellstmöglich bei dir zurück.
2. Wir wollen dich kennenlernen! Kurzer Call mit Theresa, deiner Ansprechpartnerin in Sachen Bewerbung.
3. Es folgt ein vor Ort Interview mit Paola und Eve, deinen potenziellen neuen Kolleginnen.
4. Du wirst Teil des Teams!

Über das Unternehmen

Die international agierende all4cloud Group ist einer der erfolgreichsten SAP Partner. Als 100%-ige Cloud-Company haben wir bereits hunderte mittelständische Unternehmen auf dem Weg in die Welt des Cloud-ERP begleitet.

Du möchtest Teil eines lässig-professionellen und werteorientierten Teams werden? Dann bist Du genau richtig bei uns. Unsere Köpfe „stecken in der Wolke“, doch unsere Bodenständigkeit behalten wir uns bei. Denn wir wissen, was am meisten zählt: Das bist Du. Das sind wir. Das ist jeder Einzelne von uns. Gemeinsam werden wir weiterhin Höchstleistungen erzielen, neue Wege beschreiten und die Arbeitswelt der Zukunft noch spannender und besser machen!

⛅ Wir führen nicht einfach Software ein. Wir leben und denken in Prozessen, achten auf deren pragmatische Lebbarkeit und treten als ganzheitlicher Partner für unsere Kunden auf. Unser Ziel ist es, unsere Kunden schneller und besser zu machen – durch integrierte Prozesse und mehr Transparenz.

• Wer seine Prozesse optimieren möchte und dafür erfahrene Prozessberater sowie eine skalierbare IT-Infrastruktur braucht, ist bei uns richtig. Mit unserer fundierten ERP- und Branchenexpertise begleiten wir unsere Kunden im Auswahlprozess, bei der Implementierung und darüber hinaus.
• Wertschätzende und nachhaltige Beziehungen haben für uns höchste Priorität. Nach der Software-Einführung arbeiten wir weiter mit unseren Kunden zusammen, unterstützen sie mit Support- und Entwicklungs-Dienstleistungen sowie weiterführenden Schulungen & Trainings.

💙 Unser Team besteht u.a. aus den Abteilungen: Marketing, Sales, Business Development, Consulting, Customer Success, Customer Care, Development, Finance, HR und Administration. Davon arbeitet ca. die Hälfte regelmäßig in den Offices in Deutschland und der Schweiz, der Rest im Homeoffice.

🌍 Wir sind international an vielen Orten dieser Welt mit unseren Lösungen präsent. Unser weltweit gespanntes Partnernetzwerk stellt sicher, dass wir immer ganz in der Nähe unserer Kunden zu finden sind.