Hr Specialist - Schwerpunkt Personalsachbearbeitung (M/W/D)

DEINE MISSION

Gemeinsam machen wir uns die all4cloud-Welt, wie sie uns gefällt! Und damit meinen wir nicht nur die blauen Wolken im Cloud-Logo. ⛅ Unser a4c-Kosmos besteht aus: Schnellen Prozessen dank ERP und Personalsoftware (bald auch deine Werkzeuge), flexiblem Arbeiten und natürlich unserm familiären Team, auf das wir stolz sind.

Doch das ist noch nicht alles! Bist du neugierig geworden und hast Lust, mitzugestalten? Dann unterstütze uns als Personalsachbearbeiter:in in Teilzeit (20 – 30 Stunden/Woche) dabei, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der wir uns wohlfühlen und darum produktiv sein können.

DEINE ROLLE

• Du betreust die all4cloud Mitarbeitenden, wenn Fragen aufkommen. Egal ob es sich um Vertragsthemen, die anstehende Elternzeit oder Anfragen zu unseren Benefits (JobRad, Firmenfitness, Workation etc.) handelt, du gehst den Anliegen nach.
• Das letzte Jahr war spannend, denn wir haben unsere Personalsoftware Personio eingeführt. Nun geht es auch mit deiner Hilfe darum, Abläufe mit Workflows fortlaufend zu optimieren.
• Du erstellst Bescheinigungen undhältst unsere Vorlagen und Richtlinien auf dem neuesten Stand. Hierzu stimmst du dich eng mit deinen Kolleg:innen ab.
• Du verwaltest unsere digitalen Personalakten sowie Krankheits- und Urlaubsmeldungen.
• In der heißen Phase des Recruitings wenden wir uns an dich, denn du bereitest unsere Verträge vor und verschickst sie digital zur Unterschrift. Über die neuen Teammitglieder freuen wir uns dann gemeinsam!
• Damit unsere Neulinge ein Onboarding mit WOW-Effekt erleben, packen wir alle mit an. Dank dir sind z.B. Logins aktiv und das Equipment steht breit.
• Unser Office Management benötigt helfende Hände? Wir können auf deine Woman- oder Manpower zählen.

DAS BIST DU

• Du arbeitest seit mindestens drei Jahren im Personalwesen und findest dich in den oben beschriebenen Tätigkeiten wieder.
• Zuvor hast du z.B. deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise eine Weiterbildung zur Personalfachkraft absolviert.
• Du weißt, dass im Umgang mit vertraulichen Personaldaten besondere Vorsicht geboten ist, und behandelst sie darum diskret.
• Du hast Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und ein offenes Ohr für neue Gesetzgebungen und Vorgaben.
• Du bezeichnest dich als strukturiert und fühlst dich bereit, unsere umfassende Softwarelandschaft (Microsoft Umgebung, Personio, SAP) kennenzulernen.
• Du hast dein Team gerne um dich und wirst von deinem Umfeld für deine positive und offene Art geschätzt.
• Dabei kommunizierst du in verhandlungssicherem Deutsch (C1+).

DEIN TEAM

Du gehörst zum Admin-Team und hier warten fünf tolle Kolleginnen auf dich. Deren Expertise liegt in den Bereichen Finance & Controlling, Contract Management, HR und Administration. Besonders eng wirst du mit Paola, deiner direkten Kolleg:in in der Personalsachbearbeitung, zusammenarbeiten.

DARUM WIR

• Prozesse gestalten und Trends verfolgen:
  Als mittelständisches Unternehmen können wir schnell Entscheidungen treffen und neue Wege einschlagen. Wir wollen weiterhin den Status quo in Frage stellen und dich dazu einladen, deine Ideen einzubringen. Du bist ab Tag 1 ein wichtiger Teil des Teams!
• Einblicke gewinnen & lernen:
  Du arbeitest eng mit Personen zusammen, die sich mit den unterschiedlichsten Themen rund um People & Culture befassen. Schaue unserer erfahrenen HR-Kollegin Paola über die Schulter, oder lass dir von Theresa zeigen, wie wir im Recruiting vorgehen.
• Moderne Arbeitsumgebung:
  Wir arbeiten beinahe vollständig digital und beginnen auch im HR damit, Prozesse zu automatisieren. Personio und unser ERP-System erleichtern uns den Arbeitsalltag. Sie werden bald auch deine mächtigen Werkzeuge sein.
• Sicheren und dynamischen Arbeitgeber:
  Als "lässige Professionals" stecken wir voller Ideen. Zugleich sind wir ein etabliertes Unternehmen, das dir eine breite Palette an Benefits bietet (Workation, Home-Office, Firmenfitness und diverse andere Mitarbeiter:innenvorteile...). Schaue gerne direkt auf unserer Karriereseite vorbei.

DEINE NÄCHSTEN SCHRITTE

Sende uns einfach deinen Lebenslauf sowie deine Gehaltsvorstellung. Wenn du ein paar Zeilen zu dir schreiben, oder dich über einen anderen Kanal vorstellen möchtest (Video, Sprachnachricht etc.), dann ist das umso besser!

1. Nachdem wir deine Unterlagen gesichtet haben, melden wir uns schnellstmöglich bei dir zurück.
2. Wir wollen dich kennenlernen! Kurzer Call mit Theresa.
3. Es folgt ein vor Ort Interview mit Paola und Eve (Team Lead), deinen potenziellen neuen Kolleginnen.
4. Du wirst Teil des Teams!

Bei Fragen schreibe uns gerne eine Mail oder ruf kurz durch. Theresa findest du außerdem auf LinkedIn. Wir freuen uns auf dich!