Hr Operations Specialist (M/W/D)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für ein renommiertes Unternehmen in der Medizintechnik- und Dienstleistungsbranche suchen wir einen erfahrenen HR Operations Specialisten (m/w) in Vollzeit.

Sie sind verantwortlich für die Durchführung aller wichtigen HR-Transaktionen und die Steuerung der HR-Prozesse. Darüber hinaus unterstützen Sie das HR-Team in allen Bereichen der Personaldienstleistungen, insbesondere in den Bereichen Datenmanagement, Employee -Life-Cycle, Reporting und HR-Systeme.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung kritischer HR-Transaktionen und Sicherstellung einer 100%-igen Prozessqualität und -durchführung (SOX- und compliancekonform, insbesondere im Hinblick auf Prozesscompliance und Gesetzeskonformität), aktive Unterstützung des Employee-Life-Cycle
• Ansprechpartner (SPOC) für zugeordnete Bereiche/Abteilungen für wiederkehrende, allgemeine Anfragen/Fragen seitens der Mitarbeiter, z.B. zu Teilzeitarbeit, Beantragung Mehrarbeit, Urlaubsanspruch, Mutterschutz/Elternzeit, Änderung bzgl. persönlicher Daten oder Status, allgemeine individuelle auf Mitarbeiter bezogene Fragen
• Verantwortlich für die Erbringung aller HR-Operations-Services in dem zugewiesenen Bereich / Abteilung
• Unterstützung des CoE Recruiting bei der Gewinnung neuer Mitarbeiter, Anhörung der Arbeitnehmervertreter, Arbeitsvertragserstellung, diverse Onboarding-Aktivitäten
• Kommunikation mit internen Gremien, wie Betriebsrat, Sprecherausschuss
• Ansprechpartner für wiederkehrende Anfragen/Fragen seitens interner Schnittstellen, wie z.B. CHR FSE (Vergütungsmanagement) aber auch externen Schnittstellen, wie z.B. Bewerbern
• Schnittstelle zu CHR FSE, wie z.B. Vergütungsmanagement und zu FMC COEs, in Bezug auf Prozessverbesserungsvorschläge zur Verringerung des Verwaltungsaufwands und zur Steigerung der Produktivität
• Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung, Identifizierung, Weiterentwicklung und Professionalisierung der HR-Prozesse
• Fokussierung auf Datenintegrität und -analyse zur Unterstützung wichtiger HR-Entscheidungen
• Abdeckung und Unterstützung verschiedener Organisationen und -funktionen nach Bedarf (über Vorstands-/Organisationsebenen hinaus)
• Striktes Datenmanagement speziell in Bezug auf Mitarbeiterdaten/Zuordnungsänderungen, Übereinstimmung der personenbezogenen Mitarbeiterdatensätze mit (gegebenenfalls) HR-IT-Datensätzen
• Steuerung des Reportings verschiedener HR-Prozesse einschließlich der Entwicklung relevanter Scorecards
• Unterstützung bei allen anderen HR-Daten- Transaktionsanforderungen, nach Bedarf
• Sicherstellung 100%iger Daten-Compliance und Datenschutz
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter innerhalb HR Operations sowie Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team HR EMEA
• Betreuung von Werkstudenten, Praktikanten und Auszubildenden
• Direkte Unterstützung des lokalen HRBP bei Bedarf (Projekte, Vertretungsfälle) zur Kompetenzerweiterung, Auf- und Ausbau der gesamten Organisationsentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/ -mann oder Studium mit Schwerpunkt Personal
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute MS Office- sowie Workday-Kenntnisse erforderlich
• Kenntnisse in SAP, LOGA und dem Haufe-Zeugnistool von Vorteil
• Generelles Verständnis aller komplexer operativen als auch strategischen HR-Prozesse
• Sehr gute Kenntnisse Arbeitsrecht
• Gute Kenntnisse Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige. Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt. Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.