Hr Project Specialist / Business Analyst

80-100%, Eintritt per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung

Die Universität Basel mit über 13'000 Studierenden und 6'000 Mitarbeitenden aus über 100 Nationen zeichnet sich durch exzellente Leistungen in Forschung und Lehre aus. Das Ressort Human Resources (HR) ist Teil des Vizerektorats People & Culture und unterstützt Universitätsangehörige in allen personalbezogenen Belangen.

Ihre Aufgaben
Trends wie Agilität, New Work, Digitalisierung und digitale Transformation stellen HR vor vielfältige und spannende Herausforderungen. Das Team HR Quality & Improvement überführt strategische Ziele in Projekte und fördert moderne, flexible sowie effiziente Geschäftsprozesse. Als Teil davon übernehmen Sie Verantwortung für zahlreiche Aufgaben:

• Aktive Mitarbeit und Übernahme von Teilverantwortung in HR-Projekten von der Planung bis zur Realisierung.
• Aufnahme fachlicher Bedürfnisse als Entscheidungsgrundlage.
• Unterstützung bei der Implementierung von Veränderungen im HR-Bereich, inklusive Rollout und Nachbetreuung von neuen Systemen/Applikationen sowie Planung und Durchführung von Schulungen.
• Verantwortung für Qualitätskontrolle, Ausarbeitung von Testfällen, Funktionstests im Qualitätssystem und Koordination der Fehlerbehebung mit internen und externen Partnern.
• Dokumentation und Pflege der HR-Prozesse sowie Mitwirkung am kontinuierlichen Verbesserungsmanagement.
• Mitarbeit bei der internen Kommunikation und Pflege des Intranets.
• Erstellung von Analysen, Umfragen, Auswertungen, Berichten, Präsentationen und Anleitungen.

Ihr Profil
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Fachhochschule/Hochschule) und bringen folgende Voraussetzungen mit:

• Mehrjährige HR-Erfahrung, idealerweise in analytischer oder beratender Rolle und IT-Affinität.
• Praxiskenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sowie der Datenanalyse/-aufbereitung.
• Fundierte Kenntnisse der HR-Systemen SAP HCM und SuccessFactors.
• Offene, engagierte, teamfähige Persönlichkeit mit Flair und Freude im Umgang mit Menschen.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie idealerweise gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen
Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Raum für die Entfaltung individueller Stärken bietet und auf einer Kultur der gegenseitigen Unterstützung und Zusammenarbeit basiert. Sie werden Teil eines engagierten und motivierten Teams sein, das kurze Informations- und Entscheidungswege schätzt. Zusätzlich bieten wir moderne und familienfreundliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen.