AdresseUnser Kunde – die F&P Stock Solution GmbH – bietet die Möglichkeit, in einer Start-up-Atmosphäre in Berlin-Friedrichshain zu arbeiten. Das Unternehmen ist international, dynamisch, divers, kommunikativ und beschäftigt aktuell um die 60 Mitarbeitende aus mehr als 20 Ländern. Die beiden Geschäftsführer des Unternehmens sind stets mittendrin und ansprechbar.Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir ab sofort ein/e:
Head of HR (w/m/d)
Der HR-Bereich besteht aktuell aus einem, zukünftig aus zwei und mit Dir aus 3 Teammitgliedern. Du berichtest an die Geschäftsführung. Als Head of HR (m/w/d) verantwortest Du zwei Standorte. Zum einen den Office-Standort in Berlin-Friedrichshain und zum anderen den Lagerstandort im Berliner Umland.
Tools im Einsatz
- HRIS: Personio
- ATS: Factorial HR
- Office: Office 365 (Teams, Word, Excel etc.)
- Projekt-Management: (MS-Projects oder MS-Planner)
- Dashboard: Power BI
Dein zukünftiger Vorgesetzter: Stephan Ebert
Stephan verfügt über einen ergebnisorientierten Führungsstil, schätzt eine strukturierte Arbeitsweise und gibt den nötigen Gestaltungsspielraum, um sich beruflich und persönlich zu entfalten.
Deine Mission
Du baust auf bestehenden Grundlagen auf und bewegst Dich souverän sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene. Du bist Teil des Führungsteams und trägst als kompetente/r Sparringspartner/in, Coach/in, Teamplayer/in und Mitgestalter/in zum gemeinsamen Erfolg bei.
Deine Aufgaben
- Führung: Disziplinarische und fachliche Führung von aktuell einer und zukünftig 2 Mitarbeiter/innen
- Berichtslinien: Geschäftsführung
- Strategie: Beitrag zur strategischen Entwicklung des Unternehmens und zur Unternehmensplanung sowie deren Ausarbeitung
- Unterstützung bei allen strategischen und operativen Fragen mit HR-Fokus
- Personaladministration: Übernahme von personaladministrativen Aufgaben, wie z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen oder Arbeitgeberbestätigungen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und Übergabe an unser externes Steuerbüro
- Coaching: Weiterentwicklung der Führungskräfte
- Projekte: z. B. im Bereich Employer Branding oder Verbesserung bestehender Prozesse, Strukturen und Tools
- Recruiting: Strategische und operative Umsetzung einer vorausschauenden Recruiting-Strategie und deren Umsetzung
- Kultur und Werte: Unterstützung bei einer wertebasierten Umsetzung der Unternehmensziele
Requirements
- Studium: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im HR-Bereich oder einem verwandten Fach
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung als HR-Generalist/in oder Business Partner/in
- Führung: Idealerweise Erfahrung in einer Führungsrolle
- Tools/ Software: Routine in der Arbeit mit HR-Software (HRIS und ATS)
- Sicherer Umgang mit MS-Office (z.B. Serienbrieferstellung mit Word oder einfache Auswertungen via Excel)
- Recruiting & Employer Branding: Kreativität und Begeisterung für Themen im Zusammenhang mit der Talentakquise und dem Employer Branding
- Projektmanagement: Fähigkeit, mehrere Initiativen parallel zum Erfolg zu führen
- Moderationsfähigkeiten, Geselligkeit und ein empathisches Auftreten
- Organisationstalent und eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Mindset: Proaktive Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement
- Sprache: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, zwei Tage pro Woche von zu Hause auszuarbeiten
- Einkaufsveranstaltungen für Mitarbeiter - Rabatte (75% Rabatt auf den UVP) auf das Sortiment an Schuhen, Textilien und Accessoires von Markenunternehmen
- Regelmäßige Teamveranstaltungen und Firmenfeiern
- Ein monatlicher Einkaufsgutschein im Wert von 50 € ("Sachbezug")
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sprachkurse und/oder LinkedIn Learning zur persönlichen Weiterentwicklung verfügbar
- Mobilität: Zahlung des "Deutschlandtickets" (eine Monatskarte für den öffentlichen Nahverkehr deutschlandweit) oder alternativ, Anreise mit dem Auto (kostenlose Parkplätze vorhanden und Kilometerpauschale)
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Dein Ansprechpartner:
Martin Firlus (Senior Recruitment Consultant im Auftrag der F&P Stock Solution GmbH )
