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Form der ArbeitAssistenz (m/w/d) Head of Group HR - ID: 9051
- Dussmann Group
- Berlin
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
Die Dussmann Group ist ein Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Food Services und Technical Solutions, Pflege & Betreuung von Senioren und Kindern sowie Medienhandel.
Wir bieten Dir
- Eine unbefristete Anstellung im Herzen Berlins
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
- Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
- Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem du deine Persönlichkeit einbringen kannst
- Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
- Attraktive hauseigene und externe Vergünstigungen
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Head of HRs bei der Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
- Erstellung von Schriftstücken, Protokollen, Kurzvorlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Meetings, Entscheidungen sowie des Reportings an den Vorstand
- Koordination und Organisation der Terminplanung (Planung, Überwachung, Controlling der Terminvorbereitungen)
- Schnittstellenmanagement sowie Unterstützung des Group HR Teams
- Vorbereitung, Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Sachliche Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung von Rechnungen zur internen Weiterbelastung
- Onboarding von Führungskräften
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Zusatzfunktion als Assistenz der Vorstandsvorsitzenden (im Vertretungsfall)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement oder Fremdsprachenkorrespondenz
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Professionalität, Diskretion und Loyalität sowie ein hohes Maß an Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
Haben wir dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du kannst den Auswahlprozess beschleunigen, in dem du uns gleich deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellungen zukommen lässt.
Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.
Werde jetzt Teil der Dussmannschaft. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Dein Kontakt:
Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.
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Dein Kontakt:
- Beatrice
- Leitung Recruiting, Active Sourcing & Employer Branding
- +49 171 9350588
