Wir wachsen. Wachse mit uns!

we.CONECT Global Leaders ist ein junges, inhabergeführtes, mittelständisches und international tätiges Medienunternehmen mit Sitz im Herzen Berlins.

An der Schnittstelle zwischen realem Geschäft, digitaler Transformation, Zukunftstechnologien und den Herausforderungen der Geschäftswelt von Morgen, entwickelt unser Team aktuellste Geschäftsinformationen, bis zu 100 B2B-Veranstaltungen, Entscheider Netzwerke und Event Technologien und stellt diese unseren Kunden zur Verfügung. Wir unterstützen Karrierewege, persönliche Vernetzung und den branchenübergreifenden Austausch von Top Entscheidern aus DACH, Europa und aus der ganzen Welt – virtuell & live!

Seit 2011 hat we.CONECT Global Leaders ein beeindruckendes Wachstum erlebt und beschäftigt nun über 120 Mitarbeiter*innen aus aller Welt. Die erfolgreiche Entwicklung von we.CONECT ist eng mit dem Engagement und der Leidenschaft seines Teams verbunden. Mit einem Fokus auf Spitzenservices, Innovation und intelligente Produkte setzt das Unternehmen auf qualifizierte Mitarbeiter*innen, die mit Leidenschaft bei der Sache sind.

Wir suchen Dich!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Operations bei we.CONECT Global Leaders einen:

Event Manager (m/w/d) Business Konferenzen

• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Planung und Durchführung unserer Business Konferenzen und Meetings
• Du bist die erste Ansprechperson für Partner*innen, Sprecher*innen und Teilnehmer*innen vor, während und nach unseren Events
• Du konzipierst das Rahmenprogramm deiner Events, erstellst Eventbranding Konzepte, und gestaltest und steuerst eng abgestimmt die Zusammenarbeit im Projektteam, spezielö mit dem konzeptionellen Team, Partner Team sowie Grafikabteilung und Marketing
• Du verantwortest und steuerst das Budget deiner Events
• Du koordinierst und gestaltest die Eventablauforganisation, die Zusammenarbeit mit relevanten Zulieferern und Service Partnern, du übernimmst die Eventdurchführung vor Ort und steuerst unser internes Projektteam auf dem Event
• Du bist verantwortlich für die Nachbereitung und Auswertung der einzelnen Events
• Du kannst dich bei internen Projekten engagieren z.B. Teamevents. teamübergreifenden Veranstaltungen, Sommer- & Weihnachtsfeste
• Du bist DIE kommunikative Schnittstelle zwischen unseren Kunden und einem Projektteam

• Du bist ein Organisationstalent und lässt Dich von unvorhergesehenen Ereignissen nicht aus der Ruhe bringen
• Du bist dynamisch, flexibel und belastbar und liebst es spontane Herausforderungen zu meistern
• In Verhandlungen mit Eventdienstleistern, Venues und Hotels beweist du Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Du arbeitest gerne selbstständig und eigeninitiativ, bist kontaktstark und hast Spaß im Umgang mit Menschen
• Du hast eine serviceorientierte Denkweise und bist hoch motiviert gemeinsam mit uns einzigartige Events zu erschaffen
• Du weißt mit Zahlen umzugehen und kennst dich mit den gängigen Office Anwendungen aus
• Deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind verhandlungssicher in Wort und Schrift

• Wir bieten eine anspruchsvolle und kreative Tätigkeit in einem innovativen, digitalen, stetig wachsenden und schnelllebigen Medienunternehmen mit vielen Wachstumschancen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kommunikation und vielfältigem Umgang mit zahlreichen aufschlussreichen Menschen und Themen
• Eine optimale Mischung aus selbstständigem Arbeiten mit eigener Projektverantwortung und enger Zusammenarbeit innerhalb interdisziplinärer Projektteams
• Zahlreiche interne und externe Trainings- und Weiterbildungsangebote von führenden Trainern & Beratern in Berlin & international
• Feedback-getriebene, innovierende & neugierige Projektteams mit DIY-Denken und entsprechende Entwicklungs- & Karrieremöglichkeiten
• Interdisziplinär und branchenübergreifen führende Spezialist*innen in allen Abteilungen (Marketing, Sales, Event Production, IT etc.) – ein perfektes Team, das dich bei der Umsetzung eurer gemeinsamen Projekte unterstützt
• Einen unbefristeter Vertrag, ausgeglichen Work-Life Balance, flexible Arbeitszeiten, 27 Urlaubstage, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) frisches Obst und viele weitere Incentives sind für uns eine Selbstverständlichkeit
• Home-Office & Flexibilität, damit du Zeit für die wichtigsten Dinge hast sowie ein Office im Herzen von Kreuzberg
• Eine aufgeschlossene Kultur, die Unterschiede schätzt, ist Teil unserer DNA, 32 Nationen und ein hoch motiviertes, internationales Team ist Ausdruck dafür

• Erste Erfahrungen im B2B Event Management
• Erste Erfahrungen in der eigenständigen Steuerung von Dienstleistern
• Erste Erfahrungen im Kontakt & Umgang mit B2B Kunden

• "Kennenlernen"-Interview mit einem/er Teamleiter*in und / oder Kollegen*in um gegenseitige Erwartungen zu diskutieren
• Nachbesprechung des Meetings mit Mitgliedern des Teams
• Entscheidung