CEO-Assistant (100%) (m/f/d)

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich Real Estate (Coworking & Coliving), suchen wir eine motivierte und dynamische Ansprechperson, welche das Führungsteam rund um den CEO ergänzt.

Aufgaben

Deine Aufgaben beinhalten:

den CEO als Executive Assistant zu unterstützen und in täglich administrativer sowie organisatorischer Hinsicht in all seinen Tätigkeiten zu entlasten. In dieser Position bist du für die Kalender- und Terminplanung inklusive Koordination sowie Protokollierung der Management Meetings zuständig. Du koordinierst verschiedene interne Aufgaben und kannst je nach Situation in internen Projekten unterstützen. Das zuverlässige Vor- und Nachbearbeiten seiner Meetings sowie Support im Managen seiner Aufgaben gehört zu deinen Prioritäten. Mit deiner Ausbildung und vorherigen Erfahrungen bringst du eine neue Perspektive mit und kannst bestehende Abläufe verstehen, analysieren und möglicherweise optimieren. Du unterstützt den CEO in der organisatorischen sowie inhaltlichen Gestaltung der diversen Management Meetings. Zusätzlich organisierst du diverse Events und Vorträge mit über 100 Teilnehmern. Ausserdem stehst du als persönliche Assistenz des CEO im ständigen Austausch mit dem Management, Kunden und Mitarbeitenden und repräsentierst das Unternehmen fortlaufend nach innen und aussen. Deswegen wird von dir ein hohes Mass an Fingerspitzengefühl in der Kommunikation erwartet.

Qualifikation

Du

• bist in den letzten Zügen oder hast bereits ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Master) im Bereich Betriebswirtschaft, Innovation und/oder IT.
• bringst idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bereich Consulting, Projekt oder Eventmanagement mit.
• bist zuverlässig, engagiert und flexibel, du hast keine Probleme, viele Dinge gleichzeitig zu organisieren und bist bereit, Probleme zu erkennen und wenn möglich selber zu lösen.
• hast die Fähigkeit, dich in neue Prozesse und Systemlandschaften schnell und selbständig einzuarbeiten.
• bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe und überzeugst durch dein souveränes Auftreten.
• hast eine hohe Affinität für IT Anwendungen.
• bringst sehr gute Microsoft Office Kenntnisse mit.
• sprichst fliessend Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Benefits

Wir

• arbeiten in kleinen, persönlichen Teams mit den motiviertesten und smartesten Köpfen der Branche.
• sind unkompliziert, kommunizieren auf Augenhöhe und halten Entscheidungswege kurz.
• arbeiten in modernen Workspaces, dabei hast du die Möglichkeit, flexibel an unseren verschiedenen Standorten zu arbeiten.
• bieten dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und zusammen mit uns zu wachsen.
• Du möchtest mehr machen? Jederzeit. Wir schauen uns deine Interessen an und finden spannende Themen für dich. Es gibt genug zu tun.

Verlier keine Zeit mehr und melde dich bei uns. Wir freuen uns auf dich!