Adresse
Form der ArbeitAssistant to the CEO / Sekretariat (m/w/d)
- Voll- oder Teilzeit
- Mannheim
- - Hybrid -
- Mit Berufserfahrung
- 22.03.24
- Befristeter Vertrag
Deine Aufgaben sind im Wesentlichen:
- Organisation des Sekretariats des Geschäftsführers
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
- Organisation und Koordination von Meetings und Events der Geschäftsleitung sowie deren inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung in Abstimmung mit der Referentin der Geschäftsleitung
- Projektleitung bei Aufsichtsratssitzungen (Planung, Erstellung und Versand von Unterlagen sowie Präsentationen, Koordination sowie Ansprechpartner für die Aufsichtsräte der m:con)
- Reiseplanung und -kostenabrechnung
Das wünschen wir uns bei Dir:
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Sekretär, Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretärin / Sekretär oder Assistenz einer Geschäftsführung erwünscht
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Produkten
- Selbstständige, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise mit besonderem Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie absolute Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
- Einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD VKA
- Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
- Flexible Arbeitsgestaltung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fachspezifische Weiterbildungen und Trainings
- Umfangreiche betriebliche Zusatzversorgung sowie vielfältige Benefits
- Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- Einen modernen Arbeitsplatz unweit des Rosengartens mitten im Herzen der Stadt
Es erwartet Dich ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kollegialen und motivierten Team!
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
