Assistenz Der Geschäftsführung (W/M/D)

- Effiziente Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.

- Überwachung von Fristen und Sicherstellung termingerechter Abläufe.

- Erstellung von professionellen Korrespondenzen, Präsentationen und Reports.- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern.

- Verwaltung von vertraulichen Dokumenten, Verträgen und Unterlagen.- Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Entscheidungen der Geschäftsführung.

- Durchführung von Recherchen und Analysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.- Zusammenstellung von Informationen für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

- Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen und Meetings.

- Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Koordination von Dienstleister

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, kombiniert mit Teamorientierung.
- Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.