Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Essen eine engagierte und smarte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit einer Leidenschaft für Startups, der/ die einen unserer Geschäftsführer tatkräftig unterstützt und ihm den Rücken freihält.

Wenn du bereits kleinere Projekte gesteuert hast, fit in MS-Office- Anwendungen bist und ein Gespür für die Welt der Startups hast, dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Unternehmens! Außerdem hast du die Möglichkeit überwiegend remote zu arbeiten.

Die Scale Now GmbH ist ein Venture Builder mit Sitz in Essen und Berlin, der im April 2022 von Carsten Puschmann, Christian Saxenhammer und Oliver Weimann gegründet wurde. Unter dem Slogan "Creating future ventures” haben es sich die drei Co-Founder zum Ziel gesetzt, nachhaltige, innovative und zukunftsweisende Startups aufzubauen und erfolgreich am Markt zu etablieren. Zudem unterstützt das Unternehmen renommierte Family Offices bei der Identifizierung rentabler Investments und verbindet diese mit ausgewählten Gründern.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen in Excel
• Terminkoordination, Reiseplanung und allgemeine Büroorganisation
• Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung

Dein Profil:

• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise bereits im Zusammenhang mit Projektarbeit
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Exzellente Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

Deine Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten und eine selbstbestimmte Arbeitseinteilung – "just get the job done"
• Die Möglichkeit remote zu arbeiten
• Die Möglichkeit nach Absprache deinen Hund mit ins Office zu bringen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Ein Geburtstags-Goodie
• Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und hohe Eigenverantwortung
• Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen
• Eine entspannte Arbeitsatmosphäre und sehr flache Strukturen

Konnten wir dich überzeugen? Let ́s talk! Mit mir - Feli :) Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung inkl. der Angabe zum potentiellen Starttermin und deiner Gehaltsvorstellung an bewerbung@scale-now.de !

Wir sind sehr an Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/ oder gleichgestellten Bewerbern interessiert.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.