Assistenz Der Geschäftsführung M/W/D

Sie sind tätig als Assistentin oder Sekretärin für den Bereich Personal & Recht und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Die Stelle ist in Vollzeit am Standort Münster zu besetzen.

Unser Kunde repräsentiert Spitzenmedizin innerhalb der deutschen Krankenhauslandschaft und zählt bundesweit zu den führenden Anbietern in der Maximalversorgung.

Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte.

Was Sie erwartet:

• Organisation und Steuerung der täglichen Arbeitsabläufe und Prozesse im Sekretariat
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen für den Geschäftsbereichsleiter
• Durchführung der Korrespondenzbearbeitung, Erstellung von Mailings und Serienbriefen
• Anfertigung von Protokollen, Formularen sowie Verwaltung von Dokumenten
• Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen sowie von Web- und Telefonkonferenzen

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften
• Organisationstalent und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und gängigen Bürokommunikationsmitteln
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Was wir Ihnen bieten:

• 3.000 bis 3.200 EUR brutto monatlich, Vergütung nach iGZ-DGB-Tarifvertrag
• Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgeld
• zusätzliche Geldleistung wie z.B. ein Tankgutschein nach Absprache
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
• Sie erhalten einen Finderlohn bei einer Empfehlung und Einstellungen aus Ihrem Kontaktnetzwerk
• Rabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie z.B. Volkswagen, Hugo Boss, Musicals etc.

Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären Sie auf!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.