Assistenz Der Geschäftsführung

Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist die berufliche Standesvertretung der über 51.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als Serviceeinrichtung für unsere Mitglieder mit Sitz in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 340 Beschäftigten sehr vielfältige Aufgaben wahr.

Wir suchen Sie als

Assistenz (w/m/d) für die kaufmännische Geschäftsführung

Auf diese Aufgabenvielfalt im Team "Geschäftsführung und Präsidium" können Sie sich freuen:

Auf diese Aufgabenvielfalt im Team "Geschäftsführung und Präsidium" können Sie sich freuen. Sie:

• erledigen die anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und den persönlichen Schriftverkehr
• übernehmen die allgemeine Büroorganisation (Termin-, Unterlagen-, Reisemanagement) für den kaufmännischen Geschäftsführer und unterstützen die ehrenamtlichen Mitglieder
• erstellen Präsentationen inkl. eigener Recherchen für die entsprechenden Inhalte
• planen, koordinieren und bereiten Gremiensitzungen und ausgewählten Veranstaltungen (Tagesordnungsorganisation, Protokollführung, etc.) nach

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich dafür begeistert, dass kein Tag wie der andere ist und die vielfältigen Anforderungen mit ihrer aufgeschlossenen Art annimmt.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung
• ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, organisatorisches Talent, sehr gute Kenntnisse MS-Office
• aufgrund der Vertrauensstellung ausgeprägte soziale Kompetenz, Integrität, absolute Diskretion und Loyalität
• Freude an selbständiger Arbeit und Entscheidungsfreude, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und Entwicklungen sowie der Optimierung von Arbeitsabläufen

Das können Sie von uns erwarten:

• eine tolle Arbeitsatmosphäre im Team und in der gesamten Kammer, gefördert zum Beispiel durch Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung
• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer vielfältigen Aufgabenstellung, um die Geschäfts-führung bei den anstehenden Aufgaben und Veränderungsprozessen zu unterstützen und zu entlasten
• eine leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen) sowie betriebliche Altersvorsorge
• Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, zugeschnitten auf die anstehenden Aufgaben
• ein strukturiertes Onboarding-Programm in einer ausgeprägten Willkommenskultur: Wir freuen uns auf Sie!
• gleitende Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub im Jahr für die Balance von Arbeit und Freizeit
• moderne, ergonomische Arbeitsplätze und eine hauseigene, ausgezeichnete Kantine
• die Möglichkeit eines Jobrad-Leasing und kostenlose Parkplätze mit guter ÖPNV-Anbindung

Bewerbungsmöglichkeiten
Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, einer Behinderung, der ethnischen oder sozialen Herkunft, Nationalität, religiösen oder sexuellen Orientierung.

Sie haben weitere Fragen? Wir haben die Antworten!

Für nähere Informationen steht Ihnen Barbara lsa, Leiterin der Personalabteilung der ÄKWL, unter der Telefonnummer 0251 929-2014 zur Verfügung.

Ärztekammer Westfalen-Lippe
Personalabteilung
Barbara Isa
Gartenstraße 210 – 214
48147 Münster

Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung wenden.
Barbara Isa, Tel. 0251 929-2014

Lernen Sie uns kennen und schauen Sie sich unsere Website www.aekwl.de/karriere an!