Adresse Deine Aufgaben
Als Assistenz der Bereichsleitung bist Du verantwortlich für die Erledigung aller administrativen Tätigkeiten des gesamten Büromanagements
Du bist Ansprechpartner für sämtliche Anliegen der Bereichsleitung
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der in- und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Du empfängst und betreust Geschäftspartner und Gäste und bereitest Kundentermine vor und nach
Du unterstützt bei der Erstellung, Pflege und Aktualisierung von bereichsspezifischen Dokumenten und Geschäftsprozessen
Du organisierst Dienstreisen und rechnest diese über unser Travel-Management-Tool ab
Du führst Rechnungskontrollen durch und erstellst Zahlungsanweisungen
Du unterstützt bei der Planung und Organisation von bereichsbezogenen Veranstaltungen
Du steuerst die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des Fachbereichs
Du bist für die Durchführung bzw. Koordination der Materialversorgung zuständig
Dein Profil
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
Du hast umfassende Kenntnisse der Büroablauforganisation
Du bist Experte der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel
Du glänzt mit Deiner strukturierten, gut organisierten Arbeitsweise und Deiner ausgeprägten Selbständigkeit
Du zeichnest Dich durch eine hohe Servicebereitschaft und Dein sympathisches Auftreten aus
Du überzeugst durch Deine proaktive Art und durch Deine diskrete und vertrauenswürdige Arbeitsweise
Unsere Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
Gesundheits- und Fitnessangebote
Digitales Lernen
Diversity
Inspirierende Unternehmenskultur
Vielfältige Aufgaben
Betriebliche Altersvorsorge; Flexibles Arbeiten; Gesundheits- und Fitnessangebote; Digitales Lernen; Diversity; Inspirierende Unternehmenskultur; Vielfältige Aufgaben
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Das Unternehmen
Visionen wirklich machen. Wer in eine stabile und nachhaltige Zukunft investieren will, kommt an realen Werten nicht vorbei. Bei der Commerz Real, einem Unternehmen der Commerzbank Gruppe, stehen diese bereits seit 49 Jahren im Mittelpunkt. Ob Immobilien, Solarparks, Leitungsnetze oder Produktionsanlagen: Wir konzentrieren uns auf attraktive Sachwertinvestments, die wir mit rund 780 Mitarbeitern im In- und Ausland für unsere Kund:innen optimal strukturieren. So schaffen wir Lebenswelten, die begeistern. Dabei vereinen wir das Beste aus zwei Welten: Als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen sind wir fest am Markt etabliert, während unsere vielseitigen (Digitalisierungs-) Projekte Raum für kreative und innovative Köpfe bieten.
Der Bereich Real Estate Transactions koordiniert alle nationalen und internationalen Immobilien An- und Verkaufsaktivitäten. Von der Absichtserklärung über Due Diligence und Kaufvertragsverhandlungen bis hin zum Closing einer Transaktion koordinieren die Investmentmanager interdisziplinäre, bereichsübergreifende Teams. Der Bereich ist für den weltweiten Ankauf und Verkauf von Immobilien für sämtliche Vehikel der Commerz Real AG zuständig.
Kontakt
Commerz Real | Bereich People & Culture
Maria Mitterberger | Friedrichstraße 25 | 65185 Wiesbaden
Tel.: +49 611 7105-4561 | www.commerzreal.com/karriere
Dein Bewerbungsprozess
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