Assistenz (M/W/D) Der Bereichsleitung

Hochbau

Deine Aufgaben

• Du unterstützt spätestens ab Juni 2024 befristet für 2 Jahre den Bereichsleiter durch die selbstständige Abwicklung vielfältiger administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten
• Du behältst bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick und übernimmst die Büroadministration (Empfang, Post, etc.)
• Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Angebots- und Präsentationsmappen für unsere Kunden und bist für die Rechnungsstellung verantwortlich
• Du erstellst Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen und unterstützt die Bereichs- und Projektleitung sowie den Vertrieb bei administrativen Aufgaben
• Die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen ist fester Bestandteil deines Arbeitsalltags

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Idealerweise hast du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Baubranche
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent
• Du hast ein freundliches und gepflegtes Auftreten und kannst souverän mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern umgehen

Deine Vorteile

• Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen, 30 Urlaubstagen sowie modernster technischer Ausstattung
• Exzellente Übernahmechancen: bei Stellenbesetzungen bauen wir gerne auf unsere Aushilfen und befristet Angestellten
• Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
• Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
• Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause

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