Assistenz Der Bereichsleitung Sales (M/W/D)

Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein JobMit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen – ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 7.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir das Einkaufen auf Reisen zu einem ganz besonderen Erlebnis. Denn jeder von uns gibt sein Bestes, wenn es um unser Ziel geht: Kunden zu begeistern. Entdecke, was wir gemeinsam erreichen können.

Für unsere Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir eine oder einen

Assistenz der Bereichsleitung Sales (m/w/d)Das ist deine Aufgabe

Als Assistenz der beiden Vicepresidents Sales bist du wichtiger Ansprechpartner für die Abteilungen und die internationalen Kunden.

Hierbei wirst du insbesondere

• die Bereichsleitung in allen klassischen Aufgabenstellungen einer Assistenz und der internen und externen Korrespondenz unterstützen
• Termine, Veranstaltungen, Konferenzen und Messen organisieren und koordinieren sowie die Kalender- und Reiseplanung übernehmen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen sein und die bereichsinterne Kommunikation verantworten
• übergreifende administrative Aufgaben für den Bereich übernehmen
• Präsentationen und Protokolle erstellen und die Bereichsleitung in Projekten unterstützen
  

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung und bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbarer Position im internationalen Umfeld
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Power Point, Excel), eine digitale Affinität und idealerweise SAP Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein sicheres und professionelles Auftreten und eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisations- und durchsetzungsstärke und den Überblick in arbeitsintensiven Phasen
• Zuverlässige und vorausschauend Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen, findest dennoch, dass die Stelle genau zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Darauf kannst du dich außerdem freuenAttraktiver PersonalrabattFlexible ArbeitszeitenZuschuss für öffentlicher NahverkehrUmfangreiches WeiterbildungsangebotBetriebliche AltersvorsorgeDein Weg zu unsDu bist interessiert? Das freut uns! Bewirb dich über den Button "Jetzt Bewerben" unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Rückfragen kontaktiere gerne Vanessa Leonhardy unter +49 40 3010 21841 oder career@gebr-heinemann.de. Wir heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, geschlechtlicher Identität, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft oder ob eine Behinderung vorliegt.