Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz 12-172685
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen.
Im Auftrag eines Unternehmens aus der Baubranche mit Sitz im Herzen von Hamburg suchen wirzum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung und Koordination aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
• Priorisieren von aktuellen und ad hoc Themen
• Unterstützung der Fachteams im Projektentwicklungsgeschäft des Unternehmens
• Planung, Koordination sowie ggf. Vorbereitung von Terminen
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Erstellen von Korrespondenzen (intern/extern)
• Aufbereiten von Unterlagen, Daten und Protokollen sowie ggf. Verwalten von
• Vertragsdokumenten, auch im Datenbanksystem
• Bearbeitung von Einzelaufträgen der Geschäftsführung und Übernahme von kleineren Projektaufgaben
• Organisation der Schnittstellen zu anderen Tochtergesellschaften der Unternehmensgruppe
• Urlaubsvertretung im Assistenzbereich innerhalb der Unternehmensgruppe

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Assistenzbereich
• Erfahrungen und Kenntnisse der Immobilienbranche oder in einem vertrieblichen Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Hands-on-Mentalität gepaart mit dem Blick für das große Ganze
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Eine Ergebnisorientierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Loyalität und Integrität
• Sehr gutes Zeitmanagement, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Armin Zerhusen (Tel +49 (0) 40 357573-31 oder E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg