Assistant (m/f/d) to CEO Division

Hamburg, DE

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung des CEO Division im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Priorisierung anfallender Anfragen und Einholung relevanter Informationen
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Calls und Meetings
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Unterstützung des Aufsichtsrates bei der Vorbereitung des vierteljährlichen Revisionsmeetings
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten und Konzepten
• Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen, sowie Kostenabrechnungen

IHR PROFIL

• Hochschulabschluss oder kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der höheren Führungsebene
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Organisationstalent
• Diskretion im Umgang mit streng vertraulichen Angelegenheiten
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität

Nordex verfolgt eine Politik gleichberechtigter Jobchancen. Alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess werden unabhängig von Religion, Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Nationalität oder Behinderungen und in voller Übereinstimmung mit allen gültigen Gesetzen getroffen.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Eine Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.