Working Student (m/f/d) Events

Aufgaben – Einleitung

Deine Mission ist es, sicherzustellen, dass alle Aufgaben rund um die Planung und Durchführung von Besprechungen und Events für NAVIT reibungslos ablaufen. Du wirst die Organisation von Konferenzen, firmeninternen Veranstaltungen, Treffen, Meet-ups und Messen im Blick haben. Deine Verantwortlichkeiten erstrecken sich über den gesamten Lebenszyklus der Veranstaltungen und beinhalten strategische Planung, Marketing, gründliche Organisation, effizientes Management, reibungslose Umsetzung und sorgfältige Nachbereitung.

• Strategische Planung: Entwickle und setze strategische Pläne für On- und Off-Site-Meetings, Konferenzen und verschiedene Veranstaltungen um, um sie mit den Zielen und Werten des Unternehmens abzustimmen.
• Reibungslose Umsetzung: Übernimm die präzise Durchführung von Event-Zeitplänen, Aufbau, Abbau, Unterstützung und Dokumentation und gewährleiste so eine reibungslose Umsetzung der geplanten Aktivitäten.
• Marketing/Werbung: Erstelle und implementiere effektive Marketing- und Werbestrategien zur Förderung von Veranstaltungen und der Teilnahme von Teilnehmern, um eine starkes Engagement zu gewährleisten.
• Nachbereitung: Führe umfassende Nachbereitung nach den Veranstaltungen durch, einschließlich Bewertungen und Dokumentation, um Erkenntnisse für kontinuierliche Verbesserung und zukünftige Planung zu sammeln.
• Kontinuierliche Verbesserung: Identifiziere Möglichkeiten zur Verbesserung und trage durch Anpassung von Plänen basierend auf sich entwickelnden Anforderungen und Feedback zum Erfolg zukünftiger Veranstaltungen bei.
• Innovative Ansätze: Bring deine eigenen innovativen Ideen und Ansätze zur Verbesserung des Gesamterlebnisses bei Veranstaltungen ein.

Was Sie mitbringen

• Gute organisatorische Skills, um verschiedene Aspekte einer Veranstaltung zu managen.
• Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren. Proaktiver Ansatz bei Aufgaben und Bereitschaft, die Initiative zu ergreifen.
• Effizientes Zeitmanagement, um Deadlines einzuhalten und Event-Zeitpläne zu managen.
• Kenntnisse in Event-Management-Software und Technologie.
• Grundlegendes Verständnis von Budgetierung und Finanzmanagement für Events.
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um Beziehungen zu Kunden, Kollegen und Lieferanten aufzubauen.
• Schnelle und effektive Problemlösungsfähigkeiten, um auftretende Probleme während Veranstaltungen anzugehen.
• Kreatives Denken, um innovative Ideen beizutragen und die Event-Erfahrung zu verbessern.

• Mobilitätsbudget mit unserer NAVIT-App.
• Universität geht vor, sei in den wichtigsten Momenten für deine Uni da. Teile dir selbst deine Zeit ein, damit du deine Uni nicht vernachlässigst.
• Arbeite von wo du magst: im Büro, zu Hause, am Strand oder wo immer du möchtest.
• Ein modernes und gemütliches Büro in Berlin Mitte mit kostenlosem Kaffee und Getränken.
• Viele gemeinsame Aktivitäten im Team.
• Sei Teil des Teams eines erfolgreichen Unternehmens in der Frühphase.
• Ein motiviertes und lustiges Team, das gemeinsam wächst und lernt.

Weitere Informationen

Wir alle sind Liebhaber der gemeinsamen und nachhaltigen Mobilität, gepaart mit der Motivation, die traditionelle Mitarbeitermobilität aufzubrechen und zu verändern.

Unsere Mission bei NAVIT ist es, die betriebliche Mobilität zu demokratisieren und nachhaltig zu gestalten. Unsere tägliche Arbeit besteht daher darin, eine Plattform aufzubauen, die es Unternehmen ermöglicht, allen Mitarbeitern alle Arten von Mobilität anzubieten.