Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Im Sekretariat der Abteilung Kindheitspädagogik am Institut für Erziehungswissenschaft der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum 01. Oktober 2024 eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
(bis E 6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt) 50%

Kennziffer 878

unbefristet zu besetzen.

Aufgaben:

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Beantwortung von Anfragen, Materialbeschaffung)
• Organisation von Verwaltungsabläufen (z. B. Administration von Lehrveranstaltungen, Raumkoordination, Prüfungsverwaltung, Lehrdokumentation)
• Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen
• Mitarbeit bei der Verwaltung des Haushaltes

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
• gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie die Bereitschaft, sich in neue Software (insbesondere LSF, HISinOne und TYPO3) einzuarbeiten
• kommunikationsfähig mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
• flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise usw.) reichen Sie bitte bis spätestens 25. April 2024 über unser Bewerbungsportal https://stellenangebote.ph-freiburg.de unter ein.

Für Rückfragen stehen Prof. Dr. Diana Sahrai (Tel.: 0761/682-335 ), und die Fakultätsassistentin, Anja Hasselberg (Tel.: 0761/682-214 ), gerne zur Verfügung.