Adresse
Form der ArbeitDie Volkshochschule Emden e.V. ist eine moderne Weiterbildungseinrichtung mit einem vielseitigen Bildungsangebot. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Migration Die Arbeitszeit liegt bei 30 Wochenstunden.
Wir bieten:
- eine zunächst für zwei Jahre befristete Beschäftigung nach Entgeltgruppe 6 TVöD, eine Entfristung wird angestrebt
- Möglichkeit der 4-Tage Woche
- eine offene und soziale Unternehmenskultur
- ein attraktives, vielseitiges und sehr internationales Tätigkeitsfeld
- die Möglichkeit zur Teilnahme an vhs Kursen, u. a. auch Gesundheitskursen
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Verwaltung und Begleitung von Kursen im BAMF-Bereich: Aktenführung, TN-Verwaltung
- Belegkontrolle und Mitwirkung bei Kurs-Abrechnungen, Datenpflege und -kontrolle
- Mitwirkung bei Kursplanung, Kursbetreuung (incl. Vor- und Nachbereitung)
- Korrespondenz mit Teilnehmenden, Kursleitenden, Ämtern und Behörden
- Dokumentation von Kursverläufen
- Kursnachbereitung, Datenbankeinträge
- Prüfungskoordination und Prüfungsaufsicht
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
- Einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss und eine mehrjährige berufliche Erfahrung im Bereich Organisation und Kundenbetreuung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Sehr gut MS-Office Kenntnisse
- Kundenfreundlich und dienstleistungsorientiert
- flexibles Arbeiten an Vor- u. Nachmittagen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Lernbereitschaft
- Soziale und interkulturelle Kompetenz, idealerweise Erfahrungen im Migrationsbereich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.03.2024 per Mail an die Volkshochschule Emden e. V., Finanzen und Personal, An der Berufsschule 3, 26721 Emden, Email: bewerbung@vhs-emden.de Bei fachlichen Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
