Verwaltungsmitarbeiter (M/W/D)

Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.

Für ein renommiertes und bekanntes Forschungsinstitut im Hamburger Westen suchen wir Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d). Kommen Sie an Bord und bewerben sich bei uns!

Das Angebot unseres Kunden an Sie:

• Arbeiten in einem der renommiertesten deutschen Forschungsinstitut
• Flache Hierarchien, kollegiale Zusammenarbeit und einen fairen und wertschätzenden Umgang
• Eine geregelte 39 Std.-Woche und vieles mehr!

Ihr zukünftiges Aufgabenfeld als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d):

• Administrative Unterstützung der Referatsleitung (durch z. B. Bearbeitung eingehender Erlasse, Formulierung und Gestaltung von Texten, Dokumenten und Präsentationen, Erstellung und Pflege von Dienstplänen, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Umzugs- und Entsorgungsmaßnah-men, Koordination und Kontrolle von Fremdfirmeneinsätzen, Unterstützung in der Rechnungsbearbeitung)
• Verwaltungs- und Serviceaufgaben (z. B. Erstellung und Verwaltung von Ak-tenbeständen innerhalb einer elektronischen Schriftgut-/Dokumentenverwaltung, Durchführung von Ausschreibungen sowie Schließung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen, Verwaltung von Kunstbeständen, Materialbestellungen, Verwaltung von Parkflächen und Parkberechtigungen, Erstellung und Pflege von Wegleit-, Informations- und Beschilderungssystemen, Verwaltung von Dienstapartments, Dienstsiegeln sowie des zentralen Möbel- und Gerätelagers)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Innerer Dienst / Gebäudemanagement / Facility Management oder vergleichbar
• Sichere Anwendung der Standardsoftware MS Office und des Windows (10) Betriebssystems
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des Vergaberechts (VOL/A) sind wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Facility-Management-Applikationen und Datenbanken (elektronisches Ticketsystem, elektronische Raumbuchverwaltung) sind wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit einem elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem (DMS/VBS) sind wünschenswert

Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent und werden Sie Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir bieten Ihnen kostenlos:

• Sichtung und Optimierung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Vorstellung & Besprechung unserer spannenden Vakanzen
• Aufnahme in unseren exklusiven Kandidatenpool
• Transparente und wertschätzende Kommunikation
• Beste Kontakte zu nationalen und internationalen Unternehmen
• Attraktive Prämien, 250€ & tolle Geschenkgutscheine - Sprechen Sie uns einfach an!

Oder bewerben Sie sich initiativ, auch ohne passendes Stellenangebot!

Stellendetails

Einsatzort:

22761 Hamburg Deutschland

Branche:

Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute

Beruf:

Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern

Tätigkeitsbereich:

Informationstechnologie (IT)

Vertragsart:

Festanstellung

Befristung:

unbefristet

Kontakt

Unique Personalservice GmbH Professionals

Frau Anna Nagel

Hammerbrookstraße 90

20097 Hamburg

+49 40 41468300

oder

oder bewerben Sie sich mit:

Wir sind für Sie da!

Unique Professionals ist der Spezialist für die passgenaue Personalvermittlung im gesamten kaufmännischen Bereich. Als Teil der Recruit Group agieren wir auf Platz 4 der Weltmarktführer für HR-Dienstleistungen. Mit uns haben Sie einen sicheren Arbeitgeber an Ihrer Seite, der Ihnen mit nur einer Bewerbung eine Vielzahl an Karrieremöglichkeiten bietet. Wann dürfen wir uns für Sie stark machen? Bis gleich bei Unique Professionals.

Unique Personalservice