Verwaltungsmitarbeiter (M/W/D)

Wir sind...

eine moderne Einrichtung des Caritasverbandes München und Freising e.V. Das Caritas-Altenheim St. Willibrord liegt in München-Schwabing in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung. Wir bieten ein breites Pflege- und Betreuungsangebot für 80 Menschen. Bewohner/-innen und Mitarbeitende stehen bei uns im Mittelpunkt. Wir setzen alle zur Verfügung stehenden Personalschlüssel um, als Voraussetzung für ein am Menschen orientiertes Arbeiten. Wir legen großen Wert auf gesunde Arbeitsbedingungen. Unsere Verwaltung ist zentrale Anlaufstelle für Angehörige, Bewohner/-innen und Mitarbeitende. Es erwartet Sie ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie ein offenes und herzliches Team.

Sie sind verantwortlich für...

• den Empfangsdienst am Nachmittag
• Kassen- und Belegführung der Einrichtung
• Unterstützung der Leitung Verwaltung bei der Umsetzung der IT-Strategie
• Zuarbeit und Unterstützung der Einrichtungsleitung bei Verwaltung und Ablage
• persönlichen und telefonischen Kontakt mit Bewohner/-innen, Angehörigen und Besuchern
• Postbearbeitung und allgemeiner Schriftverkehr nach Vorgaben
• Allg. Büroarbeiten, Grußkartenbearbeitung und Besorgungen
• Kontakt mit Betriebsärzten
• Durchführung der Archivierung

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Produkten besitzen

• Erfahrung mit digitalgestützten Programmen und Anwendungen haben

• aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen, sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen

• sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

Bei uns erwartet Sie...

• eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
• persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
• viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
• Beratung zu ergonomischem Arbeiten durch hauseigenen Mobilitäts- und Ergonomie-Coach
• weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

Caritas-Altenheim St. Willibrord

Hiltenspergerstraße 76 , 80796 München

Ansprechpartner/-in: Julia Schäfer