Verwaltungsleitung

Das zamus: Zentrum für Alte Musik Köln ist eine in Deutschland einzigartige Kultureinrichtung und wurde im Jahr 2011 von der Kölner Gesellschaft für Alte Musik (KGAM e.V.) gegründet. Hier finden sich alle wieder, die sich für Alte Musik interessieren, egal ob Künstler:innen, Kinder, Jugendliche, Studierende oder Zuschauer:innen. Das zamus unterstützt die Musiker:innen mit Räumlichkeiten, begleitet deren Veranstaltungen, entwickelt innovative Konzertformate, veranstaltet Workshops, Konferenzen, Festivals und Reihen wie zamus: unlimited oder das internationale zamus: early music festival. Zudem befindet sich das zamus in einer größeren Aus- und Umbauphase.

Um diese künstlerischen, organisatorischen und baulichen Projekte gut strukturiert zu realisieren, sucht das zamus zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/einen Verwaltungsleiter:in w/m/d (ca. 80%)

im Bereich Verwaltung, Controlling, Buchhaltung, Beschaffungs- und Personalwesen.

Die Stelle wird neu eingerichtet.

Die Arbeitsschwerpunkte sind:

· Finanzen, Controlling, Kosten- und Leistungsrechnung (inkl. Umbauverfahren)

· Haushaltsaufstellung und -nachweis, inkl. Berichtswesen und Statistik

· Entwicklung von Lösungsansätzen für Grundsatzfragen, Umsetzen von Handlungserfordernissen infolge veränderter Rahmenbedingungen in verwaltungstechnischen Angelegenheiten

· Buchhaltung für Personal-, Veranstaltungs- und Vereinswesen

· Gebäudebewirtschaftung und Infra­struktur­management, insbesondere Umsetzung und Über­wachung der Brandschutz- und Sicherheits­vorgaben

Wir wünschen uns:

· Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor oder Master)

· vertiefte Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie in den einschlägigen Rechtsvorschriften (z.B. TVL-N, VOL, LSP, etc.)

· Erfahrung im Umgang mit ERP-, Reporting-, Analyse- und Planungstools

· Gute Kenntnisse im Vereins- und Veranstaltungswesen, Verwaltungs- und Kommunalrecht

· Berufserfahrung im Bereich der Finanzsachbearbeitung im öffentlichen Dienst sind wünschenswert

· Eine/n kaufmännische/r Generalist/in mit starker Controlling-Expertise unter anderem im öffentlichen (kulturellen) Förder- sowie im Baubereich

· Fähigkeit, sich Informationen für die einzelnen Bereiche selbstständig anzueignen und in die Arbeitsergebnisse einfließen zu lassen

· Interesse an künstlerischen / musikalischen Produktionen

Wir bieten:

• Das Begleiten von spannenden Musikprojekten

• Eigenverantwortliche Mitarbeit in einem offenen, engagierten Team im Herzen von Köln-Ehrenfeld

• Entwicklung und Ausbau eigener Ideen sind ausdrücklich gewünscht

• Die Anstellung in Teilzeit (80 %) ist auf 2 Jahre befristet mit Möglichkeit auf Entfristung

• Eine Vergütung in Anlehnung an TV-L-N 10

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.01.2023 mit Lebenslauf, Zeugnissen und möglichem Starttermin per E-Mail an Mélanie Froehly.

Kosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können leider nicht erstattet werden.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag, Teilzeit, Festanstellung
Vertragsdauer: 24 Monate
Arbeitsstunden: 32 pro Woche

Gehalt: ab 3.940,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice

Ausbildung:

• Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50825 Köln

Bewerbungsfrist: 30.01.2023