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Form der ArbeitVerwaltungsleitung Berufliche Schule 16
Behörde für Schule und Berufsbildung, Hamburger Institut für Berufliche Bildung
- Job-ID: J000023672
- Startdatum: 01.08.2024
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 9a TV-L
- Bewerbungsfrist: 11.04.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
An unserer Schule beschulen wir mit ca. 80 Lehrer:innen, 3 Mitarbeiter:innen im Schulbüro und 5 Mitarbeiter:innen im nichtpädagogischen Bereich mit ca. 2000 Schüler:innen in den Berufsgruppen: Kraftfahrzeugmechatroniker:in, Zweiradmechatroniker:in und Fahrradmonteur:in, Karosserie- und Fahrzeugbauer:in, Mechatroniker:in für Land- und Baumaschinentechnik, Fahrzeuglackierer:in und Verfahrensmechaniker:in für Beschichtungstechnik, Berufskraftfahrer:in sowie Fachkräfte im Fahrbetrieb aus. Darüber hinaus haben wir eine Fachschule für Karosserie- und Fahrzeugbautechnik und engagieren uns im Übergang von der Schule in den Beruf mit Schüler:innen in den Bereichen AV, AVM und Alpha. Wir sind seit 10 Jahren eine Umweltschule und seit 8 Jahren eine Klimaschule.
Mehr Informationen zur Beruflichen Schule finden Sie unter: BS 16.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Leitungsfunktion für das technische und Verwaltungspersonal übernehmen
- bei der Standardisierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen der schulischen Verwaltung mitwirken
- Haushaltsangelegenheiten und Budget verwalten
- SAP-gestütztes Schulbudget in Abstimmung mit der Schulleitung planen und bewirtschaften und Beschaffungsprozesse verantwortlich durchführen
- Schulbilanzen erstellen und auswerten
Ihr Profil
Erforderlich
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens sechsjähriger verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit
Vorteilhaft
- mindestens zweijährige verwaltende oder büronahe kaufmännische Tätigkeit
- gute Leitungs-, Planungs-, Organisations- und Teamfähigkeit
- ein klares Leitungsverständnis in dieser Position
- Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht
- sicherer Umgang mit dem PC und der in der Schule verwendeten Software, wie z.B. Webuntis und DiViS sowie die Bereitschaft, sich in die schulischen IT-Anwendungen einzuarbeiten
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, zum 01.08.2024 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle)
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
