Verwaltungskraft

Die Stadtverwaltung Overath hat viel zu bieten! Wir verstehen uns als Arbeitgeberin, die ihre Mitarbeitenden in vielen Lebenslagen unterstützen möchte. Dabei ist uns vor allem die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wichtig. Hierzu bieten wir eine Vielzahl an Arbeitszeitmodellen sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an, die den Spagat zwischen Beruf, Weiterbildung, Freizeit und Familienleben erleichtern sollen. In einem angenehmen Arbeitsklima und mit einem respektvollen, fairen und diskriminierungsfreien Umgang untereinander, setzen wir uns für die Belange der Menschen aus Overath ein.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden und die Zukunft sowie das Leben in unserer Stadt mit ca. 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern aktiv mitgestalten? Suchen Sie eine interessante und vielfältige Tätigkeit, in der Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln können?

Dann bewerben Sie sich zum 01.06.2024 für das Team im Amt für Jugend, Bildung, Sport als

Verwaltungskraft

Schulsekretariat OGGS Vilkerath

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Bewerbungsfrist: 15.04.2024 - Teilzeit - 20 Std. pro Woche - befristete

Elternzeitvertretung zunächst für ein Jahr - bis EG 6 TVöD

Ansprechpersonen: Herr Volkmer (Amtsleitung Jugend, Bildung, Sport): +49 2206-602155 und

Frau Löffler (Amt für Zentrale Dienste – Personalabteilung): +49 2206-602195

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Deshalb sollten Sie sich für uns als Ihre Arbeitgeberin entscheiden:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung im öffentlichen Dienst

• Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Arbeitsumgebung
• Ein flexibles Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen eine optimale Balance zwischen Ihrem Berufs- und Privatleben
• Wir bieten Ihnen nach Ablauf der Probezeit die Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens, sofern ihr Tätigkeitsfeld dies zulässt
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes
• Wir bieten darüber hinaus eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit einem Programm zur Verbesserung des mentalen Wohlbefindens der Mitarbeitenden (EAP)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Koordination und Überwachung aller anfallenden Verwaltungstätigkeiten
• umfassende Wahrnehmung analoger und digitaler Sekretariatsaufgaben
• Pflege der Schülerdaten in der Landessoftware SCHILD
• Unterstützung im Rahmen der Mittelbewirtschaftung und Bearbeiten von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten
• Zentraler Einkauf über die Stadtverwaltung
• Mitwirkung bei der Organisation von Schulveranstaltungen
• organisatorische Unterstützung der Schulleitung und Lehrerschaft
• Ansprechperson der Schülerschaft sowie Versorgung im Krankheitsfall und Durchführen von Erste-Hilfe-Leistungen

Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine andere vergleichbare dreijährige kaufmännische förderliche Ausbildung
• Motivation, Belastbarkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Empathie, hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Selbstorganisation
• Freude am Umgang mit Schülerinnen und Schülern und die Bereitschaft zur Kooperation mit allen Akteuren der Schullandschaft
• sicherer Umgang mit MS-Office Standardanwendungen sowie die Bereitschaft sich in Fachverfahren einzuarbeiten
• Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabengebieten

Das ist uns wichtig:

Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir ermutigen insbesondere Frauen in unterrepräsentierten Bereichen, Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sich bei uns zu bewerben. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr nehmen wir gerne entgegen.

Das ist Ihr Weg für Ihre Bewerbung:

Bewerben Sie sich hier über unser Bewerberportal https://overath.ris-portal.de .

Wir freuen uns auf Sie!