Die dia-service GmbH ist als Tochterunternehmen der Diakonie Mark-Ruhr der Dienstleister für Gastronomie, Gebäudereinigung der sowohl von gemeinnützigen und gewerblichen als auch privaten Kunden genutzt werden kann. Der Bereich Baugewerke und Projektentwicklung erweitert das Angebot unseres größten Dienstleisters.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft

mit 15 Wochenstunden in unbefristeter Anstellung

Es wird eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Bereichsleitung von dia-service erfolgen.

Für diese übernehmen Sie allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Vertragsmanagement (Personalanforderungen, Leasingverträge für PKW etc.)
• Mitarbeiterbetreuung bei Fragen und Anliegen - Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Terminverwaltung
• Rechnungseingangsmanagement (Eingangs- und Ausgangspostbearbeitung, Rechnungserstellung etc.)

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gängige MS Office Kenntnisse haben Sie ebenfalls
• Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich Projektarbeit
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach Tarif
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung durch Ihre Kolleg*innen und Vorgesetzten
• abwechslungsreiche Projekte und Freiraum zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte z.B. von Apple, Samsung, Jochen Schweizer etc.
• Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld