Berlin

Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat

In unserem Schulsekretariat laufen fast alle regelmäßigen Anfragen unserer Kursteilnehmer:innen (Erwachsene), Lehrkräfte, Kooperationspartner, Behörden, Betriebe und Lieferanten zusammen. In enger Zusammenarbeit mit zwei weiteren Verwaltungskräften behalten Sie den Überblick über die vielfältigen Verwaltungsaufgaben in unseren Bildungsbereichen: Einzel- und Gruppencoachings Integrationskurse Terminverwaltung und Kalenderpflege Datenverwaltung und Aktenpflege von Kursteilnehmer:innen Erstellung von Bescheinigungen, Anträgen, Zertifikaten etc. Office Management: Inventur, Materialbestellung, Handwerker:innen beauftragen, Schulbibliothek, Laptop Leihverträge abschließen etc. Dokumentmanagement und Archivierung Empfang von Gästen wie Interessent:innen, Bewerber:innen, Kooperationspartner Allgemeine Recherche- und Schreibarbeiten Weitere schul- oder bildungsbezogene Verwaltungsaufgaben

Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau* - Büromanagement) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Organisiertes und strukturierte Arbeitsweise