Verwaltungskraft

Ihre Aufgaben

• Organisation des Empfangs (Telefondienst, Terminierung, Erstkontakt mit Besucher*innen)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Zuarbeit für den Zuwendungsantrag, Verwendungsnachweis und Wirtschaftsplanung
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Kassenführung, Kontierung, Budgetprüfung in Diamant und Vertretung
• Rechnungslegung / Mahnwesen im Entgeltbereich in Vertretung
• Überprüfung Personallisten
• Einkauf / Bestellung von Wirtschafts- und Büromaterial, Formularen, Prüfung der Bestände
• Organisatorische Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen und Raumplanungen
• Vertretung und Abstimmung mit den Kolleg*innen in der Verwaltung, interne Kommunikation
• Teilnahme an Teamsitzungen

Wir erwarten

• Abgeschlossene Ausbildung als Büro-/Verwaltungskraft oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere Microsoft Office, Outlook, MS 365
• Wertschätzung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit sucht- und psychisch kranken Menschen und deren Angehörige, sehr gute Fähigkeiten auf andere Menschen zuzugehen
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Diversitätssensibel
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert. Die Identifikation mit den Zielen der Caritas setzen wir voraus.

Wir bieten

• Anstellung beim größten Dienstgeber Deutschlands im sozialen Bereich
• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung
• Zwei extra Feiertage (Heilige Drei Könige und Fronleichnam) bzw. Ausgleichstage
• 24.12. und 31.12. frei bzw. Ausgleichstage
• betriebliche Altersvorsorge mit über 5 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• Jobrad, Zuschuss zum VBB-Firmenticket, Zeitwertkonten
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr

Weitere Angaben

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen?

Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilt:Heike Nagel, Tel.: 030 666 33 90

Bewerbungen bitte mit der Nummer 37-2024 an: bewerbung@caritas-berlin.de

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit