übergreifende Sachbearbeitung

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für den Fachbereich Austausch- und Entsendeprogramme suchen wir zum 01.05.2024 am Standort Bonn eine

übergreifende Sachbearbeitung

Ausschreibungsnummer: 53/2024

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst befristet bis zum 30.04.2026 zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD.

Zum Fachbereich gehören die Programme Ziviler Friedensdienst (ZFD), Senior Experten Service (SES), Transportkostenzuschuss (TKZ), Deutsch-Afrikanisches Jugendwerk, ASA-Programm und weltwärts.

Ihre Aufgaben:

• Erstellen von Formularen und Vorlagen für die jeweilige Abteilung und/oder den Bereich
• administrative und organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Konferenzen (Recherche, Erstellung von Präsentationen, Protokollführung)
• selbständiges Durchführen von digitalen Abfragen und Fristenmanagement, Terminkoordination, Aktenführung, Wiedervorlage
• Planung und Organisation von Dienstreisen und Tagungen
• Wahrnehmen von Aufgaben bei der Mittelbewirtschaftung (z.B. Budgetcontrolling, Erstellen von Finanzübersichten, Anfertigen von Kalkulationen, etc.)
• Durchführen von Aufgaben der Beleg- und Rechnungsbearbeitung (z.B. Belegerfassung und -prüfung sowie Rechnungsbearbeitung gemäß jeweiliger Vorgaben, Vorbereiten der prüfgerechten Unterlagen, etc.), Prüfen und Bearbeiten von Fahrtkostenabrechnungen
• Wahrnehmen von Aufgaben im Rahmen der Nachweisprüfung, z.B. Prüfen von Zwischen- und Verwendungsnachweisen auf Vollständigkeit, Plausibilität und rechnerische Richtigkeit
• Erledigen administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit den Prüfungen, d.h. Vornehmen des Fristenmanagements, Pflegen der programmrelevanten Datenbanken, Erstellen von Monitorings, Vornehmen der Aktenablage, etc.
• Durchführen von Ausschreibungen und Vergaben (z.B. Veranstaltungsräumlichkeiten, Honorarkräfte, etc.)

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder in Verwaltungstätigkeiten
• Bereitschaft zum selbständigen und abteilungsübergreifenden Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist daher möglich. Gemäß unseres Leitbildes (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 53/2024 bis zum 31.03.2024. Die Besetzung erfolgt sachgrundlos befristet.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button „Online bewerben“ in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.