AdresseDu bist ein echtes Organisationstalent und behältst immer den Überblick? Du brennst für Finanzplanung, Controlling und Reporting und hast schon erste praktische Erfahrung in diesen Bereichen gesammelt? Empathie und ein Faible für Zahlen sind keine Gegensätze für dich? Du arbeitest gerne dort, wo alle Fäden zusammenlaufen? Dann bewirb dich jetzt als Accounting & Office Manager (m|w|x) in Teilzeit bei tradingtwins.
Hey!
Wir sind tradingtwins, ein B2B-Matchmaker, der kleine Unternehmen, die eine große Anschaffung tätigen wollen, mit den passenden Anbietern vernetzt. Dazu unterstützen wir Interessenten mit fachspezifischen und informativ aufbereiteten Inhalten bei der Entscheidungsfindung.
Was sind meine Aufgaben bei tradingtwins?
Du übernimmst die vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung, sowie die Kommunikation mit einem externen Steuerberater. Du überprüfst Ein- und Ausgangsrechnungen und kümmerst dich um eine sorgfältige Kostendokumentation.
Du bist das offene Ohr für die Anliegen der Mitarbeitenden und übernimmst proaktiv Verantwortung, um an Lösungen für diese Anliegen zu arbeiten. Damit optimierst du die täglichen Arbeitsbedingungen der Kollegschaft und trägst ganz wesentlich zur Gestaltung unserer Unternehmenskultur bei.
Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation und die Beschaffung der Arbeitsmaterialien / Gebrauchs- & Verbrauchsgütern. Die Kommunikation mit Dienstleistern rund um unser Büro liegt in deinen Händen. Darüber hinaus organisierst du die besten Team-Events der Stadt und sorgst für eine Teamverpflegung, die keine Wünsche offen lässt.
Welche Skills bringe ich auf jeden Fall mit?
- Du hast erste Berufserfahrung in der Steuersachbearbeitung, im Sekretariat, in der Team-Assistenz oder im Office-Management
- Du besitzt erste Kenntnisse im Rechnungswesen
- Du hast ein Auge für Details, um die Genauigkeit der Daten zu gewährleisten
- Du hast sehr gute PC- und EDV-Kenntnisse
- Du hast sehr gute Excel und/ oder Google-Sheets Kenntnisse
- Du bist der Deutschen Sprache fließend in Wort und Schrift mächtig
- Du bist ein Organisationstalent mit selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
- Du bist ein zuverlässiger Teamplayer, auf den sich Kolleg:innen jederzeit verlassen können
- Du bist kommunikativ und schaffst durch deine freundliche und positive Art eine gute Atmosphäre
- Du hast ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- Du entwickelst Ideen und interessierst dich für Prozessverbesserungen
- Du hast Spaß beim Erlernen und der Nutzung von neuen Software-Tools
Welche Skills verleihen mir das gewisse Etwas?
- Du hast Kenntnisse im Umgang mit der HR-Software Personio
- Du besitzt Kenntnisse des deutschen Finanzrahmens
Was bekomme ich dafür von euch?
- Eine unbefristete Festanstellung und eine attraktive Vergütung
- Interne Wissenstransfers und Budget für deine Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten, mit denen sich frühe Vögel und Morgenmuffel gleichermaßen wohlfühlen
- Mit 20 % bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigtes Jobticket der KVB
- Dienstfahrrad-Programm - Fahrrad aussuchen & privat nutzen
- Frisches Obst, Süßigkeiten und Getränke for free
- Nach Corona: Sommerfest, Karnevalsparty, Weihnachtsfeier und regelmäßige Stammtisch-Treffen
- Zentrale Lage direkt im Friesenviertel und einen Extra-Urlaubstag an Karneval
- Regelmäßiger Besuch von unserem Bürohund Ottmar
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Luftreiniger mit H14-Hochleistungsfilterung. Kostenlose FFP2-Masken und Covid Selbsttest. Abstand und weitere Hygienemaßnahmen.
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50670 Köln
