Der Lehrstuhl für Anorganische und Metallorganische Chemie sucht:
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korresponden in Deutsch und
Englisch,Terminplanung, Verwaltung von Dokumenten etc.)
- Personalverwaltung (z.B. Vorbereitung von Einstellungen,
Weiterbeschäftigungen von Mietarbeitern, Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen)
- Finanzbuchhaltung (Haushaltsmittel, Drittmittelverwaltung,
Inventarisierung, FSV)
- Organisation, Antragstellung und Abrechnung von
Dienstreisen
Ihr Profil
Notwendige Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder
verwaltungstechnischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im universitären Bereich und
deren Strukturen
- Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation
- Buchhaltungskenntnisse insbesondere mit FSV
- Gutes Zahlenverständnis (Kostenmanagement)
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben,
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit mit den Beschäftigten und
benachbarten Lehrstühlen
- Selbstständige, engagierte und flexible Arbeitsweise
- Problem- und kundenorientierte Arbeitsweise
- Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
Ergänzende Hinweise
Sollten Sie Fragen zur konkret ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte per e-mail an den im Ausschreibungstext genannten Ansprechpartner.
Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei:
- Ihren Lebenslauf
- Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs- und
Arbeitszeugnisse
Für alle Stellenbeschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Geleichstellung der Frauen. Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet.
Bewerbungen sind ausschließlich per Mail an inorgchem1@fau.de einzureichen. (Gerne alle Unterlagen in einem pdf-file einreichen)