Teamassistenz (M/W/D)

Für unser Kundenunternehmen, ein Dienstleister in den Bereichen Facility Management, Gebäudetechnik und Innenausbau bis hin zum Real Estate Management mit allen kaufmännischen Leistungen, der An- und Vermietung sowie Vermarktung von Immobilien, suchen wir ab sofort projektbasiert eine*n Teamassistent*in in Köln für 6 Monate.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
• Bestellwesen

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
• Technisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung / Rechnungslegung von Dynamics Navision
• G37

Was du erwarten darfst

• Eine Beschäftigung bei einem bekannten Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Position, in der du eigenverantwortlich handeln und deine fachliche Weiterentwicklung fördern kannst
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten
• Die Gelegenheit, deine beruflichen Fähigkeiten weiter auszubauen und Dich in einem stabilen und wachsenden Unternehmen zu engagieren
• Ein sehr gutes Gehalt

Unser Versprechen an dich:

• Eine Rückmeldung innerhalb von 48 Stunden
• Transparenz bei jedem Schritt im Bewerbungsprozess und schnelles, gesichertes Feedback
• Wir beraten dich gerne - Sollte die Stelle doch nicht perfekt zu dir passen, ermutigen wir dich, dich trotzdem zu bewerben, denn manchmal können wir dir die Zweifel nehmen oder dir eine passendere Möglichkeit anbieten