Teamassistenz (m/w/d) Infrastrukturmanagement

Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) ist einer der bundesweit größten Anbieter von beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung.

Neben überbetrieblicher Ausbildung und Umschulung gehören Coaching, Schulungen und Lehrgänge für Unternehmen und Privatpersonen, Aufstiegsfortbildungen sowie Pflege- und Therapieausbildungen zu unseren Arbeitsschwerpunkten.

Bildung ist der Schlüssel zu Perspektiven, Entwicklung und Zukunft. Als gemeinnütziges Unternehmen sehen wir es als unseren gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Bildung zusammenzubringen.

Für unsere Infrastrukturmanagement-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im kaufmännischen Bereich als Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Tätigkeit kann entweder am Standort Bielefeld oder am Standort Duisburg ausgeführt werden.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Datenerfassung und -pflege, Dokumentation, Telefondienst, Abrechnung, Ablage etc.)
• Arbeit mit branchenspezifischer Software (Unterstützung bei der Neueinführung und Testphase sowie spätere Anwendung im Alltag)
• Assistenz bei allen Angelegenheiten im Mietmanagement (Anmietung, Abmietung, Umbau, Versicherungsangelegenheiten, Reparaturen)
• Assistenz bei allen Angelegenheiten im Fahrzeugmanagement
• Assistenz bei allen Angelegenheiten im Reinigungsmanagement
• Auftragssachbearbeitung
• Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen an den Standorten und insbesondere mit den Standortbeauftragten

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Spaß daran neue Software zu Testen und zu Implementieren
• Organisatorisches Geschick
• Erfahrungen im Bereich Infrastrukturmanagement wünschenswert
• Freundliches, kommunikationsstarkes und kundenorientiertes Auftreten
• Analysefähigkeit, lösungsorientiertes Denken und Verbindlichkeit
• Führerschein der Klasse B

Was wir Ihnen bieten:

• Sinn – sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und sozialer Verantwortung
• Entwicklungsmöglichkeiten – gelebte Weiterbildungskultur, wie z. B. ein vielfältiges internes Fortbildungsprogramm, berufsbegleitendes Studium bei der Hamburger Fern-Hochschule, eigenes Nachwuchsführungskräfteprogramm, Bildungsurlaub
• Wertschätzung – beidseitig offene Feedbackkultur, kollegiale und transparente Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Leben und Beruf – individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, besondere Unterstützung für Beschäftigte in Pflegesituationen
• Zeit zum Auftanken – 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche, dienstfrei am 24. und 31. Dezember, bezahlte Freistellung zu persönlichen Anlässen
• Vorteile – Aufstockung des Krankengeldes, Rabatte bei namhaften Unternehmen (Corporate Benefits), Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Jubiläumszahlungen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.