Teamassistenz (m/w/d)

Der Lehrstuhl für Theoretische Physik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene und freundliche Teamassistenz (m/w/d)

• Führung des Sekretariats
• (Mit-)Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Konferenzen
• Personalverwaltung (u.a. Vorbereitung von Einstellungen, Weiterbeschäftigungen)
• Finanzverwaltung (Rechnungswesen, Drittmittelverwaltung)
• Organisation von Dienstreisen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Publikationen und Präsentationen
• Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Webpräsenz)
• Gästebetreuung
• Lehrveranstaltungs-, Prüfungs- und Raumverwaltung über Campo und StudOn

Notwendige Qualifikationen:

• Eine geeignete und qualifizierte Berufsausbildung (z.B. Kaufleute, Verwaltungsfachkräfte)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office-Programmen (Excel, Word, Power-Point, Outlook)
• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
• Sorgfältiges, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Freude an der Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Personal und Studierenden

• Familienfreundlichkeit: Es besteht die Möglichkeit Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und nach Vereinbarung auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Am Department wird derzeit ein Familienraum für Betreuungsnotfälle eingerichtet, eine Kidsbox ist bereits vorhanden.
• Am Department Physik wird auf eine gute und enge Zusammenarbeit zwischen den Sekretariaten Wert gelegt. Deswegen unterstützt der Lehrstuhl auch ausdrücklich die Teilnahme an Gemeinschaftsveranstaltungen (Weihnachtsfeiern, Frauentag, Besuch der Bergkirchweih, etc.)
• Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50% der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft. Die Stelle wird demnächst frei und kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet besetzt werden.
• Es besteht die Möglichkeit an einem weiteren Lehrstuhl bis zu 50% der Arbeitszeit aufzustocken, so dass auch eine Teilzeitstelle mit 75% oder eine Vollzeitstelle mit 100% möglich wäre. Diese zusätzliche Arbeitszeiterhöhung wäre vorerst aber nur befristet möglich.

• Bewerbungen bitte ausschließlich per Mail in einem PDF-Dokument an: Thomas.Thiemann@fau.de